Процедура F5 заполняет контролы формы данными, на основании режима (Fmode) и переданных параметров.

По канонам, это бы еще завернуть в try-finally, но у меня это неактуально т.к. после исключения приложение обычно закрывают.

Для одной формы может быть несколько процедур/функции для создания-вызова, с разным количеством параметров.

По моей методе, форма существует только в момент когда отображается на экране, потом разрушается.
Это позволяет вообще не думать - занята эта форма или нет, позволяет вызывать ее вложенно неограниченное количество раз.

На практике это тормозов не вызывает, кроме одного замеченного мной случая - если форме есть Memo в котором в дизайн-тайме накидано много текста. Типа справка. Это заметно подтормаживает, особенно если замерить время создания.

Delphi7. Возможно на других версиях так не проявляется.

Я обычно делаю наоборот.
В функции сохранения данных в базу, если все получилось, делаю ModalResult := mrOk; что бы форма закрылась.
В противном случае можно получить ситуацию что форму закрыли а сохранение по какой-либо причине не произошло.

Не понял что такое внешний метод.
это метод формы в private разделе.

F5 он называется потому что обычно (но не всегда) на форме есть грид, данные в котором обновляются или заполняются первоначально по кнопке <F5> а кнопка эта выбрана потому что в винде, в браузерах, по <F5> идет обновление страницы или чего там есть.

Наружу и формы ничего не торчит т.к. эта функция, в которой создается и вызывается форма - она в модуле формы и есть.
Управление некоторыми контролами тут сделано в соответствии с Fmode которое определяет для какой функции создана форма.

Внутри procedure F5 видимость контролов не меняется, там только данные заполняются.

Может быть можно сделать и постройнее, но я единственный разработчик, с этим кодом работаю только я :)
И ни в каких иных командах никогда не работал. Так что колхоз и велосипеды - моё всё :)

Функция сохранения может вызываться и по кнопочке Ok и по пунту в контекстному меню "Сохранить" <Ctrl+S> или <Enter> или <Ctrl+Enter> - все они имеют ModalResult := mrNone. В обработчике вызывается функция сохранения, и в конце этой функции пишется ModalResult := mrOk; после чего форма закрывается.

Делается так для того что бы если в функции сохранения вылетело исключение - то можно было бы как минимум посмотреть чего за данные мы там назаполняли.

И форм в autocreate у меня только 9 штук, включая главную форму и датамодули.
Остальные 255 форм создаются только вот таким методом - через функцию.
Соответственно обращаться к ним через переменную невозможно, этой переменной нет.
Вот эта вот
var
FrmSKL_POS_Edit: TFrmSKL_POS_Edit;
создается дельфями, но не используется т.к. нету autocreate.