Стандартная схема разработки и внедрения программного обеспечения следующая:
1 Разрабатывается техническое задание (ТЗ).
2 При необходимости разрабатывается технический проект.
3 Разрабатывается документ "Программа и методика испытаний" (ПМИ), в котором прописаны проверки всех пунктов ТЗ.
4 Создается комиссия из представителей разработчика и заказчика, которая и проводит испытания по ПМИ. Результаты испытаний оформляются протоколом испытаний (перечисляются все пункты ТЗ и результат проверки - успешный/неуспешный).
5 По результатам испытаний оформляется "Акт испытаний", в котором на основании протокола испытаний делается вывод о готовности программного средства к эксплуатации (внедрению).

На этом, собственно, и заканчивается функция разработчика.
Заказчик может разработать документ "План внедрения программного средства", в котором прописывет порядок внедрения.
У вас всего этого нет.
Тогда воспользуйтесть примерно следующей формой акта внедрения (пример):

ФОРМА АКТА ВНЕДРЕНИЯ КС УКСП
АКТ

о внедрении КС УКСП

_____________________ ____________________________

(дата составления) (место составления)

Настоящий акт составлен комиссией под председательством

_____________________ ____________________________

(должность) (фамилия, и.о.)

Члены комиссии ____________________________________________________________

(должность, фамилия, и., о.)

Разработка системы была начата в соответствии с приказом _______________________

___________________________________________________________________________

(руководитель, наименование строительной организации, № и дата приказа)

В результате внедрения КС УКСП повышен удельный вес объектов, сданных на «хорошо» и «отлично» (отдельно по каждому баллу с указанием конкретных данных), повышен уровень сдачи СП с первого предъявления (указать величину повышения), сокращены затраты на переделки и устранение дефектов (указать величину сокращения затрат), сокращено количество рекламаций (в соответствии с количеством рекламаций за период, предшествующий внедрению).

Вся документация, входящая в состав проекта КС УКСП,
___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________


внедрена в соответствии с областью ее распространения.

На основании вышеизложенного комиссия установила, что в строительной организация_________________________________________________________________

(наименование,ведомственная принадлежность)

разработана и внедрена комплексная система управления качеством строительной продукции.

Председатель комиссии __________________ подпись

Члены комиссии ________________________ подпись

alexyaкстати а можно еще скинуть документ "Программа и методика испытаний" (ПМИ) и акт испытаний?

ГОСТ 19.301-79 Единая система программной документации. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению