|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Всем привет! Фирма созрела для внедрения service-desk, пользователей порядка 300 человек. Кто внедрял? Какие системы используете? Какие подводные камни при внедрении были? Как рассчитывали трудозатраты при внедрении, количество людей первой линии поддержки, какие kpi для них разрабатывали? Заранее спасибо. ___________________________ только без фанатизма ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
31.05.2012, 18:04 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Самая большая проблема - заставить пользователей при наличии проблемы не хватать за рукав мимопроходящего админа или инженера с криками "у меня все не работает", а писать заявку или на крайний случай - позвонить по тел. техподдержки! ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
01.06.2012, 08:33 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
IgorKСамая большая проблема - заставить пользователей при наличии проблемы не хватать за рукав мимопроходящего админа или инженера с криками "у меня все не работает", а писать заявку или на крайний случай - позвонить по тел. техподдержки! Нет в этом никакой проблемы вообще, если регламент поддерживается руководством. А лечится очень просто: нет заявки - нет решения проблемы. Все. Через очень короткое время до людей доходит, что заявки писать надо. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
01.06.2012, 10:47 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Александр ГoлдунIgorKСамая большая проблема - заставить пользователей при наличии проблемы не хватать за рукав мимопроходящего админа или инженера с криками "у меня все не работает", а писать заявку или на крайний случай - позвонить по тел. техподдержки! Нет в этом никакой проблемы вообще, если регламент поддерживается руководством. А лечится очень просто: нет заявки - нет решения проблемы. Все. Через очень короткое время до людей доходит, что заявки писать надо. Да... руководство тут ключевое слово. Потому что если руководство - за "живое и непосредственное общение", "лювлю волны", разруливание ситуаций", то никакая программа вам не подойдет. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
03.06.2012, 15:25 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Александр ГoлдунНет в этом никакой проблемы вообще, если регламент поддерживается руководством. А лечится очень просто: нет заявки - нет решения проблемы. Все. Через очень короткое время до людей доходит, что заявки писать надо. Это если руководство сказало - "Или так, или на улице желающих много!". А если на руководство начинают давить со словами "программисты ничего не делают и ничего не работает" и оно звонит главному по ИТ со словами - "ну сделайте что нибудь", то это проблема! ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
04.06.2012, 13:29 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
IgorKА если на руководство начинают давить со словами "программисты ничего не делают и ничего не работает" и оно звонит главному по ИТ со словами - "ну сделайте что нибудь", то это проблема! И в этом тоже нет никакой проблемы, если руководство умеет считать свои деньги, а "главный по ИТ" знает свою цену. В конце концов, топикстартер внятно написал: "фирма созрела для внедрения service-desk". Раз созрела, значит уже переболели или как-то иначе обошли ту самую пресловутую "большую проблему". ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
04.06.2012, 15:15 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Абсолютно верно, руководство понимает, что только так можно вывести ИТ на новый уровень в компании. Собственно вопросы еще остались, как рассчитать количество специалистов первой линии поддержки, какую мотивацию использовать? ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
04.06.2012, 16:04 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Оцените кол-во сопровождаемых систем и среднее количество заявок в день. Посмотрите- сколько в среднем заявка - занимает на расшифровку (описание проблемы, приложить картинку с ошибкой, уточнение на кого - посставить дальше) и всё прояснится. Для 300 человек, мне кажется достаточно 2-3 человек на 1-ой линии... Имхо... ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
04.06.2012, 17:01 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Примерно прикидывал, да, как раз 2-3 человека получается. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
04.06.2012, 17:02 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
_Виктор_Собственно вопросы еще остались, как рассчитать количество специалистов первой линии поддержки, какую мотивацию использовать?Сильно зависит от местной специфики. У нас, например, на те же 300 пользователей и целого человека нет. Бывает, что в админском отделе по полдня никого нет вообще (все на филиалах/в отпуске и т.п.). Но зато пользователи умеют звонить сразу конкретному исполнителю, если в состоянии распознать характер проблемы. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
04.06.2012, 17:11 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Понятно, я как раз хочу исключить возможность, чтобы люди звонили "своему" специалисту и чтобы сами пытались распознавать характер проблемы, не их это дело. Плюс если неправильно распознают, то ничего с пользователем не сделаешь, а вот проблем сервис-деску добавится ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
04.06.2012, 17:23 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
_Виктор_, я бы предложил начать с одного. Будет "захлебываться" - увеличите. Причем не сразу, а когда убедитесь, что повысить его эффективность (например, обучением или написанием инструкций, а иногда и заменой) нет возможности. А вот сократить избыточного будет намного сложнее. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
04.06.2012, 17:27 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
miksoft_Виктор_, я бы предложил начать с одного. Будет "захлебываться" - увеличите. Причем не сразу, а когда убедитесь, что повысить его эффективность (например, обучением или написанием инструкций, а иногда и заменой) нет возможности. А вот сократить избыточного будет намного сложнее. Один, это не вариант, минимум 2. Потому как один может заболеть, второй будет работать... Виктор, а вы 2-ую линию не подрузамеваете. Сразу будет 1-ая линия и программист. Просто обычно 1-ая линия занимается квалификацией, вторая - занимается анализом, может пользователь не то нажал или не то потребовал или у него на это не должно быть прав, а вот уже 3-ей линией является программист. У Вас не так планируется или может быть 1-ая линия будет совмещать функции 2-ой? ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
05.06.2012, 17:12 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
medoedmiksoft_Виктор_, я бы предложил начать с одного. Будет "захлебываться" - увеличите. Причем не сразу, а когда убедитесь, что повысить его эффективность (например, обучением или написанием инструкций, а иногда и заменой) нет возможности. А вот сократить избыточного будет намного сложнее.Один, это не вариант, минимум 2. Потому как один может заболеть, второй будет работать...Один - в смысле один постоянно присутствует. А сколько их физически - это уже топикстартеру решать исходя из необходимого графика работы, резерва на "выходной/заболел/в отпуске" и т.п. medoedВиктор, а вы 2-ую линию не подрузамеваете. Сразу будет 1-ая линия и программист. Просто обычно 1-ая линия занимается квалификацией, вторая - занимается анализом, может пользователь не то нажал или не то потребовал или у него на это не должно быть прав, а вот уже 3-ей линией является программист. У Вас не так планируется или может быть 1-ая линия будет совмещать функции 2-ой?При 300-ах пользователях городить вторую линию, имхо, совершенно избыточно. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
05.06.2012, 17:18 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Первая линия - идентификация проблемы и ее решение в рамках тех знаний, что есть у специалистов на первой линии или поиск решений в базе данных инцидентов. Вторая линия у нас - это компания, которая обслуживает сервера по договору аутсорсинга. В случае проблем с информационными самописными системами (есть такие) - вопросы будут редиректиться программистам в штате. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
05.06.2012, 17:23 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Александр ГoлдунНет в этом никакой проблемы вообще, если регламент поддерживается руководством. И работниками техподдержки. То есть они реально не оказывают помощь "мимо кассы". Последнее, впрочем, подсказывает и способ это настроить. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
05.06.2012, 17:23 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
_Виктор_Собственно вопросы еще остались, как рассчитать количество специалистов первой линии поддержки, Имхо стоит начать с двоих. Подразумевая при этом следующее: в начале они будут заняты врубанием в систему, составлением базы описаний типовых инцидентов итп, потом сообразно нагрузке можно будет перевалить на них сколько-то других обязанностей (вот уж не поверю, что не найдётся рутины) или набирать дополнительно (но на 300 человек.. думаю, у вас всё далеко не так плохо). Для ориентира - нам для ~5000 пользователей хватало четырёх сотрудников. _Виктор_какую мотивацию использовать? Хм. Там, где работают 1-2 человека, имхо наилучшая схема мотивации - набирать нормальных людей и нормально к ним относиться. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
05.06.2012, 17:32 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
softwarer, тогда задам вопрос про мотивацию несколько иначе. Если пользователей 5000, как у Вас, я так понял, какие схемы мотивации Вы используете? ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
05.06.2012, 17:46 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
_Виктор_, у нас вот такой отчет по сервис-деску "играет" ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
07.06.2012, 00:35 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
strizh, еще несколько вопросов тогда: 1. Как фиксируется заявка по телефону (параметр "Скорость реакции на обращения")? Пространство для "маневра" сотрудниками сервис-деска тут большое, тем более если их премии завязаны на него (ну или на "разрешение обращений в срок", что является производным) 2. Как вы определяли сроки, по сути нормативы для каждого типа обращения? ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
13.06.2012, 13:29 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
strizh, странный у вас формат даты ваша контора в Америке находится, или просто лень настроить? ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
18.06.2012, 09:21 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
strizh, "скорость реакции на обращения" - 100% )) ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
18.06.2012, 09:22 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Внедрил в одной организации HuruHelpdesk + множественные самописные модификации к нему. Около 60 отделов, около 300 сотрудников. Итого: Все нормально (если умеете "на лету" подправлять/дописывать систему). На прошлой неделе, кто-то опубликовал форк от нее, см. http://hoduma.com Я уже написал кучу пожеланий во Feature Requests И даже опубликовал некоторые исходники для реализации. Кое-что уже успели реализовать, хотя и не в полном объеме, но как говорят разработчики - это только начало. Присоединяйтесь к проекту, вместе - сделаем его лучше :) ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
19.06.2012, 09:05 |
|
внедрение service-desk
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Забыл добавить: У нас на заявки отвечают два IT отдела: программисты (4 чел.) и администраторы (4 чел.) Начальники IT отделов отслеживают общий поток заявок и назначают ответ-исполнителей. возможна передача заявки от программистов к администраторам и обратно. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
19.06.2012, 09:32 |
|
|
start [/forum/topic.php?fid=33&msg=37826391&tid=1547837]: |
0ms |
get settings: |
9ms |
get forum list: |
11ms |
check forum access: |
4ms |
check topic access: |
4ms |
track hit: |
38ms |
get topic data: |
10ms |
get forum data: |
3ms |
get page messages: |
57ms |
get tp. blocked users: |
1ms |
others: | 10ms |
total: | 147ms |
0 / 0 |