для начала нужно указать версию 1С, так легче будет дать точный совет
элемент выбора справочника - это реквизит диалога см. значок "ab|"
после чего в его свойствах устанавливается тип Справочник.ХХХ, где ХХХ - вид справочника
отфильтровать можно, но для начала нужно чтобы у этого реквизита стояла галочка "ОтборПоРеквизиту". Для самой же фильтрации используйте метод формы списка справочника "Установить отбор"
на форме будет отображаться - то что вы выбирете туда
все сказанное для 7.7, 8.0 - нет под рукой, а на память не помню :(

kk11забыл про версию-7.7
насчет отбора-как я понял он применяется в форме справочника, а как мне установить отбор в самом отчете? т.е. если вызов идет из отчета, тогда фильтровать
кстати пытаюсь вызвать УстановитьОтбор в форме справочника, ругается Процедура не обнаружена
при вызове из отчета есть много вариантов передать данные в справочник:
- глобальные переменные
- внешние данные (файлы)
- через контекст формы

в самом справочнике делаете что-то типа такого:

Процедура ПриОткрытии()
Если флОткрытияИзОтчетаХХХ = 1 Тогда
УслОтбора = .... (как получить выбираете сами).
УстановитьОтбор("ИмяРеквизита",Условие);
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

kk11а можно ли обработать событие нажатия на элемент реквизит диалога. т.е. только нажал на "..." то установить глоб. переменную.
если установить глоб. переменную при открытии формы отчета, тогда если я вызову этот справочник из другого места, то включится фильтрация(т.к. установлена глобальная переменная).
Процедура ПриНачалеВыбораЗначения(<?>,)
КонецПроцедуры
Синтаксис:
ПриНачалеВыбораЗначения(<ИдентЭлемДиалога>,<ФлагСтандОбр>)
Назначение:
Предопределенная процедура после выбора значения в форме выбора (выбор может быть инициирован в немодальном режиме интерактивно, при помощи элемента диалога с ''педалькой'').
<ИдентЭлемДиалога> - идентификатор элемента диалога, которым инициализирован выбор значения.
<ФлагСтандОбр> - флаг, изначально, при вызове процедуры равен 1, если в теле процедуры значение этого параметра поменять на 0, то стандартный процесс выбора значения не будет происходить.
Замечание:
Данная процедура может располагаться только в программном модуле формы.