powered by simpleCommunicator - 2.0.51     © 2025 Programmizd 02
Форумы / Разработка информационных систем [игнор отключен] [закрыт для гостей] / внедрение service-desk
26 сообщений из 26, показаны все 2 страниц
внедрение service-desk
    #37820235
_Виктор_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Всем привет!
Фирма созрела для внедрения service-desk, пользователей порядка 300 человек.
Кто внедрял? Какие системы используете? Какие подводные камни при внедрении были? Как рассчитывали трудозатраты при внедрении, количество людей первой линии поддержки, какие kpi для них разрабатывали?

Заранее спасибо.
___________________________
только без фанатизма
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37820787
IgorK
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Самая большая проблема - заставить пользователей при наличии проблемы не хватать за рукав мимопроходящего админа или инженера с криками "у меня все не работает", а писать заявку или на крайний случай - позвонить по тел. техподдержки!
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37821026
Фотография Александр Гoлдун
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
IgorKСамая большая проблема - заставить пользователей при наличии проблемы не хватать за рукав мимопроходящего админа или инженера с криками "у меня все не работает", а писать заявку или на крайний случай - позвонить по тел. техподдержки!
Нет в этом никакой проблемы вообще, если регламент поддерживается руководством.
А лечится очень просто: нет заявки - нет решения проблемы. Все. Через очень короткое время до людей доходит, что заявки писать надо.
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37823184
Alexsalog
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Александр ГoлдунIgorKСамая большая проблема - заставить пользователей при наличии проблемы не хватать за рукав мимопроходящего админа или инженера с криками "у меня все не работает", а писать заявку или на крайний случай - позвонить по тел. техподдержки!
Нет в этом никакой проблемы вообще, если регламент поддерживается руководством.
А лечится очень просто: нет заявки - нет решения проблемы. Все. Через очень короткое время до людей доходит, что заявки писать надо.

Да... руководство тут ключевое слово. Потому что если руководство - за "живое и непосредственное общение", "лювлю волны", разруливание ситуаций", то никакая программа вам не подойдет.
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37824133
IgorK
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Александр ГoлдунНет в этом никакой проблемы вообще, если регламент поддерживается руководством.
А лечится очень просто: нет заявки - нет решения проблемы. Все. Через очень короткое время до людей доходит, что заявки писать надо.
Это если руководство сказало - "Или так, или на улице желающих много!". А если на руководство начинают давить со словами "программисты ничего не делают и ничего не работает" и оно звонит главному по ИТ со словами - "ну сделайте что нибудь", то это проблема!
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37824221
Фотография medoed
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37824387
vanderer
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
IgorKА если на руководство начинают давить со словами "программисты ничего не делают и ничего не работает" и оно звонит главному по ИТ со словами - "ну сделайте что нибудь", то это проблема!
И в этом тоже нет никакой проблемы, если руководство умеет считать свои деньги, а "главный по ИТ" знает свою цену.

В конце концов, топикстартер внятно написал: "фирма созрела для внедрения service-desk". Раз созрела, значит уже переболели или как-то иначе обошли ту самую пресловутую "большую проблему".
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37824505
_Виктор_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Абсолютно верно, руководство понимает, что только так можно вывести ИТ на новый уровень в компании.
Собственно вопросы еще остались, как рассчитать количество специалистов первой линии поддержки, какую мотивацию использовать?
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37824642
Фотография medoed
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Оцените кол-во сопровождаемых систем и среднее количество заявок в день. Посмотрите- сколько в среднем заявка - занимает на расшифровку (описание проблемы, приложить картинку с ошибкой, уточнение на кого - посставить дальше) и всё прояснится. Для 300 человек, мне кажется достаточно 2-3 человек на 1-ой линии... Имхо...
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37824647
_Виктор_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Примерно прикидывал, да, как раз 2-3 человека получается.
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37824674
miksoft
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
_Виктор_Собственно вопросы еще остались, как рассчитать количество специалистов первой линии поддержки, какую мотивацию использовать?Сильно зависит от местной специфики. У нас, например, на те же 300 пользователей и целого человека нет. Бывает, что в админском отделе по полдня никого нет вообще (все на филиалах/в отпуске и т.п.). Но зато пользователи умеют звонить сразу конкретному исполнителю, если в состоянии распознать характер проблемы.
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37824703
_Виктор_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Понятно, я как раз хочу исключить возможность, чтобы люди звонили "своему" специалисту и чтобы сами пытались распознавать характер проблемы, не их это дело. Плюс если неправильно распознают, то ничего с пользователем не сделаешь, а вот проблем сервис-деску добавится
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37824714
miksoft
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
_Виктор_,

я бы предложил начать с одного.
Будет "захлебываться" - увеличите. Причем не сразу, а когда убедитесь, что повысить его эффективность (например, обучением или написанием инструкций, а иногда и заменой) нет возможности.
А вот сократить избыточного будет намного сложнее.
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37826391
Фотография medoed
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
miksoft_Виктор_,

я бы предложил начать с одного.
Будет "захлебываться" - увеличите. Причем не сразу, а когда убедитесь, что повысить его эффективность (например, обучением или написанием инструкций, а иногда и заменой) нет возможности.
А вот сократить избыточного будет намного сложнее.

Один, это не вариант, минимум 2. Потому как один может заболеть, второй будет работать...

Виктор, а вы 2-ую линию не подрузамеваете. Сразу будет 1-ая линия и программист. Просто обычно 1-ая линия занимается квалификацией, вторая - занимается анализом, может пользователь не то нажал или не то потребовал или у него на это не должно быть прав, а вот уже 3-ей линией является программист. У Вас не так планируется или может быть 1-ая линия будет совмещать функции 2-ой?
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37826398
miksoft
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
medoedmiksoft_Виктор_,

я бы предложил начать с одного.
Будет "захлебываться" - увеличите. Причем не сразу, а когда убедитесь, что повысить его эффективность (например, обучением или написанием инструкций, а иногда и заменой) нет возможности.
А вот сократить избыточного будет намного сложнее.Один, это не вариант, минимум 2. Потому как один может заболеть, второй будет работать...Один - в смысле один постоянно присутствует. А сколько их физически - это уже топикстартеру решать исходя из необходимого графика работы, резерва на "выходной/заболел/в отпуске" и т.п.

medoedВиктор, а вы 2-ую линию не подрузамеваете. Сразу будет 1-ая линия и программист. Просто обычно 1-ая линия занимается квалификацией, вторая - занимается анализом, может пользователь не то нажал или не то потребовал или у него на это не должно быть прав, а вот уже 3-ей линией является программист. У Вас не так планируется или может быть 1-ая линия будет совмещать функции 2-ой?При 300-ах пользователях городить вторую линию, имхо, совершенно избыточно.
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37826407
_Виктор_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Первая линия - идентификация проблемы и ее решение в рамках тех знаний, что есть у специалистов на первой линии или поиск решений в базе данных инцидентов.
Вторая линия у нас - это компания, которая обслуживает сервера по договору аутсорсинга. В случае проблем с информационными самописными системами (есть такие) - вопросы будут редиректиться программистам в штате.
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37826408
Фотография softwarer
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Александр ГoлдунНет в этом никакой проблемы вообще, если регламент поддерживается руководством.
И работниками техподдержки. То есть они реально не оказывают помощь "мимо кассы". Последнее, впрочем, подсказывает и способ это настроить.
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37826420
Фотография softwarer
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
_Виктор_Собственно вопросы еще остались, как рассчитать количество специалистов первой линии поддержки,
Имхо стоит начать с двоих. Подразумевая при этом следующее: в начале они будут заняты врубанием в систему, составлением базы описаний типовых инцидентов итп, потом сообразно нагрузке можно будет перевалить на них сколько-то других обязанностей (вот уж не поверю, что не найдётся рутины) или набирать дополнительно (но на 300 человек.. думаю, у вас всё далеко не так плохо).

Для ориентира - нам для ~5000 пользователей хватало четырёх сотрудников.

_Виктор_какую мотивацию использовать?
Хм. Там, где работают 1-2 человека, имхо наилучшая схема мотивации - набирать нормальных людей и нормально к ним относиться.
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37826439
_Виктор_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
softwarer, тогда задам вопрос про мотивацию несколько иначе. Если пользователей 5000, как у Вас, я так понял, какие схемы мотивации Вы используете?
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37828627
strizh
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
_Виктор_, у нас вот такой отчет по сервис-деску "играет"
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37836254
_Виктор_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
strizh, еще несколько вопросов тогда:
1. Как фиксируется заявка по телефону (параметр "Скорость реакции на обращения")? Пространство для "маневра" сотрудниками сервис-деска тут большое, тем более если их премии завязаны на него (ну или на "разрешение обращений в срок", что является производным)
2. Как вы определяли сроки, по сути нормативы для каждого типа обращения?
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37842181
andreymx
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
strizh,

странный у вас формат даты
ваша контора в Америке находится, или просто лень настроить?
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37842182
andreymx
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
strizh,

"скорость реакции на обращения" - 100%
))
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37843606
ART-CODE
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Внедрил в одной организации HuruHelpdesk + множественные самописные модификации к нему.
Около 60 отделов, около 300 сотрудников.
Итого: Все нормально (если умеете "на лету" подправлять/дописывать систему).

На прошлой неделе, кто-то опубликовал форк от нее, см. http://hoduma.com
Я уже написал кучу пожеланий во Feature Requests
И даже опубликовал некоторые исходники для реализации.
Кое-что уже успели реализовать, хотя и не в полном объеме,
но как говорят разработчики - это только начало.

Присоединяйтесь к проекту, вместе - сделаем его лучше :)
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37843627
ART-CODE
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Забыл добавить:
У нас на заявки отвечают два IT отдела:
программисты (4 чел.) и администраторы (4 чел.)
Начальники IT отделов отслеживают общий поток заявок и назначают ответ-исполнителей.
возможна передача заявки от программистов к администраторам и обратно.
...
Рейтинг: 0 / 0
внедрение service-desk
    #37845457
strizh
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
andreymxстранный у вас формат даты
ваша контора в Америке находится, или просто лень настроить?
лень :)
andreymx"скорость реакции на обращения" - 100%
))
это чтобы размер премии не упал (бизнес-процесс автоматом назначает исполнителя,
если кто-то из людей обращение на себя в течение часа не взял).
_Виктор_1. Как фиксируется заявка по телефону (параметр "Скорость реакции на обращения")? Пространство для "маневра" сотрудниками сервис-деска тут большое, тем более если их премии завязаны на него (ну или на "разрешение обращений в срок", что является производным)
2. Как вы определяли сроки, по сути нормативы для каждого типа обращения?
Телефонные заявки не фиксируем, только на email. Отрабатываем, но на премии они не
влияют.
Нормативы в часах определены для разделов, при взятии заявки в работу исполнитель
классифицирует ее, проставляя в ней раздел.
...
Рейтинг: 0 / 0
26 сообщений из 26, показаны все 2 страниц
Форумы / Разработка информационных систем [игнор отключен] [закрыт для гостей] / внедрение service-desk
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Закрыть
Цитировать
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]