Определение правильности вводимых данных с помощью формулы
Выделите ячейки, на которые нужно наложить ограничения.


Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем откройте вкладку Параметры.


Выберите тип Другой в окне Тип данных.


В поле Формула введите формулу для расчета логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). Данные, вводимые в ячейку, считаются некорректными, если результатом вычислений является значение ЛОЖЬ. Перед формулой необходимо поставить знак равенства (=).
Например, на листе производится расчет прибыли путем вычитания суммы вводимых издержек из расчетной суммы дохода. Может возникнуть необходимость поддерживать прибыль на уровне, превышающем определенный процент издержек. В этом случае для ячеек D6:D13, служащих для ввода издержек, следует определить допустимые данные с помощью формулы следующего вида: =Прибыль > СУММ(D6:D13) * 15%, где «Прибыль» — это имя ячейки.

Если требуется, чтобы ячейка, на которую накладываются ограничения, оставалась пустой, а также, если формула включает изначально пустые ячейки, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Чтобы задействовать ограничения, которые были наложены на пустые ячейки так, как если бы эти ячейки содержали нули, снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Чтобы выводить подсказку, а также давать пояснения по поводу некорректных данных или предотвращать их ввод, укажите типы сообщений на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.
Инструкции

Чтобы отменить вывод сообщений, снимите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей на вкладке Сообщение для ввода, а также флажок Выводить сообщение об ошибке на вкладке Сообщение об ошибке.

Примечания

Перед тем как проанализировать формулу, Microsoft Excel производит вычисления с учетом введенных в ячейку данных.


Используемая в качестве ограничения формула может анализировать данные только на том листе, на котором наложены ограничения. Чтобы употреблять в формуле данные из других листов или книг, введите ссылку на внешние данные в ячейку активного листа или определите на нем имя внешних данных. Таким образом формула будет содержать ссылку на ячейку или имя, находящиеся на том же листе. Например, если данные, которые требуется использовать в формуле, находятся в ячейке A6 на первом листе книги Бюджет.xls, можно определить имя «Данные» на активном листе как =[Бюджет.xls]Лист1!$A$6 и затем ввести ссылку на «Данные» в формулу. Чтобы получить более подробные сведения об определении имен, нажмите кнопку .


В формулах, служащих для ограничения вводимых данных, нельзя употреблять константы массива.


Если в поле Тип данных выбран тип, отличный от Другой, значением формулы, задающей ограничение, должно быть число.