В Excel файлы - не базы данных, а таблицы. Также принято оперировать понятиями "Лист" (одна таблица), "Строка" (запись), "Столбец" (поле), "Ячейка".

Что вы подразумеваете под "имеет желтый цвет заливки"? Целая строка выделена? Выделена только какая-то ячейка?
Какое решение вас устроит - формулами листа, макросами (подпрограммами)? Проставление отметки должно вестись интерактивно, или надо обработать уже имеющуюся таблицу с заливками, или можно будет обрабатывать таблицу "одноразово", независимо от порядка выделения строк?

И дайте пример файла, с указанием, как что должно быть...