Во-первых, технология, лежащая в основе слияния, довольно старая и отжирает кучу ресурсов (в первую очередь память).Когда записей будет прилично,скажем несколько тысяч, начнутся тормоза и глюки.
Во-вторых, если вам всего-то и нужно подставить значения полей из базы в какой-нить шаблон договора чтобы вывести на печать,то это можно сделать гораздо проще.Без всяких слияний.Для Excel я использую именованные ячейки, а для Word хороши закладки (Bookmark).Если интересно покапаюсь в старых исходниках.Некоторые программеры тупо вставляют в текст документа какие-нибудь метки и потом их ищут с помощью VBA.
Для начала зайдите в Word ,по клавише F1 ->мастер ответов-> наберите Bookmark.Почитайте
как пользовать.Ну и поконкретнее задачу опишите здесь,что за прога и на чем пишите а то как то мутно излагаете.Еще раз повторюсь слияние хорошо подходит только для демонстрационных целей, как рабочее решение это не есть гуд.