Как понимаю на некоторых машинах есть копии одного и того же продукта, и всегда должна работать одна прога в сети.
Помница у виртуал драйва была, а может и осталось такая возможность как поиск братьев близнецев в локальной сети, когда он находил его то проверял его ключ на идентичность со своим, если совпадало то отказывался работать :). Весе можно было решить при помощи фаервола .
Мне кажется Вам этот вариант не очень подойдет, если у Вас на фирме есть какая та субд к которой можно приконнектится удаленно, то это хорошо. Каждый запуск проги спрашивает у субд запущенна ли где то еще прога, при отрицательном ответе говорит, что она как раз и будет запущенной, если не видно субд, значит кто то не разрешил ее увидеть сразу вылетаем из проги.

После такого оббъяснения стало намного понятнее ;)

Вот еще один вариант, но он очень радикальный, но не требует знаний программирования, поэтому и не рациональный :).
Как я понял у Вас есть экселевский файл, и когда сотрудник приходит, он прописывает себя в файле к примеру \\nobap\eda\kyx.xls, и так делает каждый, из пришедших сотрудников.
Можно на компе \\nobap для папки eda, в своиствах шаринга указать разрешение на 1 коннект. Тогда никто более не сможет добраться до файла, пока он занят, да и если не занят, тоже не доберутся пока у когото активное соединение с папкой \\nobap\eda вот это и есть жырный минус метода ;)

Winsock Подразумевает выделения для этих целей опредленной машины. Чтоб начала работать трех звенка хранилище <-> сервер <-> клиент. Также нужно реализовать многоканальный винсок. По моему легче скачать MSSQL без всяких там интерфейсов у меня файлик занимает 32м. Поставить его на какую то машину, и коннектится к базе удаленно, скорее всего и так какая то база используется, ведь где то хранится график обеда. При использовании MSSQL прейдется поменять пару строк текущей программы, чтоб корректно подсоеденится к базе.