Что требуется-то в конечном итоге? Причем тут MS SQL?

Базу нужно разделить на 2 части - одна только с таблицами (бэкэнд), ее кладете на общий файловый сервер, другая (фронтенд) - со всем остальным, в ней линки на таблицы из серверной части.

По лицензиям - достаточно одной для разработчика, остальным ставится рантайм, который позволяет запускать готовые базы данных.

Если есть MS SQL сервер, то лучше всего создавать таблицы там, а в клиентской части делаем линки на эти таблицы. В этом случае получаете более надежный бэкэнд, чем на базе Акцесса, но работать с ним сложнее - не создашь таблицы из конструктора Акцесса, есть ограничения по запросам, в коде приходится использовать ADO вместо DAO и т.п. Если нет опыта, то лучше начинать с разделенной базы, как я написал в начале, а по мере надобности можно будет бэкэнд перенести на SQL сервер, эта процедура частично автоматизирована.

Готовых линков под рукой нет, начните гуглить, быстро поймете, что нужно делать.

Нужно сначала научиться создавать таблицы на SQL сервере, потом научиться их линковать к Акцессу. Дальше можно уже работать с кнструкторами запросов в Акцессе, используя прилинкованные таблицы как локальные акцессовские таблицы.