Прошу помощи в решении задачи.
Имеется БД access, в которой в одной из таблиц - организации (записи не повторяются - ОГРН уникальные). Имеется также excel-файл, в котором тоже организации. Причем excel-файл регулярно обновляется (появляются новые, удаляются недействующие, корректируются данные об организации) - эти изменения делаются отдельно и сейчас не важно, как именно.
Задача стоит такая: как сделать, чтобы обновляемые данные появлялись в таблице в БД, т.е. новые добавлялись, отсутствующие в excel (то есть прекратившие существование) оставались в БД без изменения, а измененные - менялись.

Я пока вижу путь такой: обновляемая таблица в БД, связанная с excel-файлом, на ее основе - запрос на обновление таблицы в БД (обновляться должны ВСЕ поля).
Дополнительно: на сегодня имена полей в таблицах не всегда совпадают, но есть точное их соответствие: например, в excel - "Наименование", в БД - "Полное наименование", в excel - "ОПФ", в БД - "Организационно-правовая форма юридического лица". В принципе их несложно согласовать между собой, просто пока это не сделано.

Этот запрос на обновление я прошу помочь сделать - у меня не получается.

Может, имеется и другие способы (в том числе макросы) решения этой задачи.
Буду признателен.

Используется офис 16.

sdku, не устраивает тем, что могут меняться данные и они должны изменяться в аксе

ПЕНСИОНЕРКА, убирать из excel "ненужные" поля нельзя, т.к. они требуются для других задач. Сопоставить поля и даже скорректировать их названия можно, это не вопрос. Я не понимаю, как построить в аксе запрос, в результате которого в таблице БД сведения об организациях обновятся в соответствии с excel-ским файлом.

ПЕНСИОНЕРКА,
в файле около 4000 записей, в таблице БД - около 5000

То есть МОЯ задача решения не имеет ;(
Больше всего мне "понравилось" предложение все удалить и сделать заново. ХорошО также мнение о типах данных в полях ИНН и ОГРН. Какая связь с вопросом в теме?

В аксе много разной информации в других таблицах, связанных с "Организациями". Удалять эту информацию (а она удалится, если будет просто заменяться таблица) я не могу. Но сведения (правильное наименование, адрес и пр.) могут меняться и нужно, чтобы эта дополнительная информация "привязывалась" к актуальной карточке юрлица. А эта актуальная информация есть в excel-файле. Отсюда и мой вопрос.

Я понимаю, что это немного. Мне нужно, чтобы при совпадении ОГРН заменялись в БД/Организации данные в полях "Наименование" и "Адрес". Если ОГРН нет в БД, то создавалась новая запись, а если наоборот, в БД ОГРН есть, а в excel нет, то запись в БД/Организации оставалась без изменений.

Соответствия полей:
БД excel
ОГРН - ОГРН
ИНН - ИНН
Адрес места нахождения юридического лица, адрес места жительства - Юр.адрес
Наименование - Полное наименование
Адреса мест осуществления лицензируемого вида деятельности - Место осуществления ОД

ПЕНСИОНЕРКА, простите, но я не понял вашего решения. Можно его показать в моем примере?

ПЕНСИОНЕРКА, отправил

Спасибо, сейчас буду пробовать ваш способ