Два варианта.

1. Пользователи в локальной сети. Тут на форуме многократно обсасывали эту тему. База делится на табличную и клиентскую часть. Клиентская часть раздаётся пользователям, табличная выкладывается на сервере. Или создаётся сервер терминалов.

2. Пользователи работают вне сети. Смотрите в сторону репликаций. В Access есть встроенный механизм репликаций. Но только в формате MDB. Поддерживается версиями Access до 2010 включительно. В в формате ACCDB отсутствует. Версиями 2013 и 2016 уже не поддерживается.

Почитайте, ка сначала вот это Access. Репликация и JRO

Вообще-то и самому можно написать что-то похожее на механизм репликации. Под требования конкретной задачи.

Pol123Joss, у меня же Аксесс более старшей версии, которая не делает репликаций. Может, есть другой какой механизм? Прочитайте хотя бы для самообразования и разберитесь в принципе работы. А потом попробуйте сваять своё похожее.

Механизм репликаций поддерживает и MS SQL Server. Когда-то, лет 9 назад была задача похожая на Вашу. Но начальство вместо Access сказало использовать MS SQL Server. Для этого нужен один полноценный сервер на котором производилось реплицирование (сборка и выделение реплик), а у клиентов ставили бесплатные Express версии SQL Servera. В качестве клиентов использовались Access , причём клиенты были написаны на Access-проектах. В качестве полноценного сервера, можно использовать сервер для разработчиков, он вроде бесплатный. (по крайней мере был тогда)