АляПоповав нем много полей ширина не позволяет все уместить.
....решила попробовать сформировать отчет в экселе, но есть проблема.
...
не резервировать строки заранее, чтобы потом не удалять пустые?



Подскажите по вариантам , что вы имеете в виду?

Есть возможность вставлять данные полей из аксесса прямо в конкретные ячейки эксель, независимо от того как они расположены
на листе в эксель. (то есть конкретно значение поля формы аксесса вставить к примеру в ячейку А3, итд итп.)

Если у вас отчет из аксесса просто выгружается в виде таблицы в эксель, а потом в экселе эта таблица используется для формирования графиков /диаграмм, то иногда приходится изменять область построения графиков, из за того что приходится перепротягивать диапазон источника для них, из за образования лишних пустых строк. (Можно настроить автоматически настроить в самом экселе.)

Пришлите что-нибудь в качестве примера, немного не поняли суть вопроса)