Я конечно не мастак, но у себя я сделал так:
макрос Autoexec запускает 2 функции находящиеся в отдельных модулях по очереди.

Первая осуществляет коннект к серверу (здесь наверно нужно форму с паролями), там же на сервере (в базе акцесс лежат все объекты для загрузки) в таблице храняться наименование объектов для обновления и дата создания нового объекта и номер последней версии. Если версия приложения в таблице клиента не совпадает с серверной, то из таблицы по дате меньшей даты версии приложения клиента получаю рекордсет с наименованиями и типами объектов для загрузки и загружаю их.

После этого вторая функция запускает скрытую форму (у меня она вообщем для специфических функций), а потом центральную управляющую форму. По таймеру скрытая форма ищет в аналогичной таблице (для системных объектов: макрос Autoexec, Autokeys, первый загрузочный модуль) ищет обновления и загружает их. Потом она устанавливает дату версии приложения = текущей дате, обновляет номер версии приложения.

Подводные камни:
1. Не забывать правильно устанавливать даты. Сделал обновления - измени в таблице дату (формат: полный формат даты) и номер версии.
2. Если до таймера выгрузить приложение, то будет качать повторно. Поэтому я убрал из ctrl-alt-delete и закрыл окно базы, меню, кнопку закрытия окна акцесса, ctr-f4, alt-f4, f11.
3. Первая функция должна быть полностью изолирована от остального проекта VB базы данных, иначе ее невозможно будет обновить

Вот вроде бы и вся задумка. Получается что обновление происходит до открытия рабочей части приложения и загружать по нескольку раз не надо. А у тебя как я понял заменяеться полностью приложение.

Я забыл про сервер :). Это все для обновления клиентской части в акцессе, но у меня весь клиент работает на рекордсетах а их я получаю уже с паролем и пользователем из приложения клиента (у него своя таблица с паролями, ее он заполняет сам)

Согласен, копировать файл быстрее чем загружать пообъектно. По времени не проверял но дольше чем копировать файл - это однозначно.

1. В принципе закачка у меня идет терпимо, не могу сказать что форма закачивается по 2 минуты. Здесь загвоздка в структуре формы: при закачке акцесс (я так понял) проверяет все соединения указанные в конструкторе формы. Поэтому формы с напрямую присоединенными таблицами и запросами закачиваються долго, я думаю акцесс проверяет все соединения. У меня нет таких форм. RowSource я присваиваю после открытия формы. Особенно долго на таких формах (с присоединенными таблицами) идет трансформация на настройку под текущее разрешение экрана - вот это действительно мрак.

2. Мои клиенты уже работают несколько месяцев. Только что посмотрел размер файла на компьютере клиента = 1 500 Kb. У меня стоит галочка "сжимать при закрытии". А версия клиента уже 170. Как видишь никакого роста размера.

3. Насчет создавать объекты у клиента - здесь я пас. Но думаю это вариант. Только не пойму почему так долго идет создание и как работает весь процесс. По моему закачал с сервера String-переменную с описанием и вперед.

Нет, у меня раз в 10 меньше и того и того. Здесь конечно нужно как нибудь извратиться и что-нибудь придумать. Качать по-моему это долго.