Двоичник,

Нормального ничего нет.
Нет денег на confluence, мастерите свою wiki из opensource (прим. DokuWiki) и платите за ее доработку под вас (плагины, шаблоны - зато так, как вам нужно и когда вам нужно).
Confluence - ценен сторонними плагинами (они кстати тоже хорошо стоят - в месяц/год) и интеграцией с jira, функцией сравнения (встроенное версионирование) и добавления комментариев для обсуждений, что касается совместной работы над одним документом - то с этим там все "не очень" (ждем еще 20 лет). Сам он (голый) довольно обычная, посредственная "wiki", ничего интересного, баг с svg уже 17! лет починить не могут https://jira.atlassian.com/browse/CONFSERVER-1762 (это для понимания, что активная фаза разработки, исправления багов и добавления плюшек уже давно закончена и сейчас фактически поддержка и доение клиентов - с одной основной целью заманить в Cloud на подписку). К примеру захотели "нумерацию", ну там 1.1, 1.b и.т.д., а её нет, купите плагин.

Или вообще возможно стоит подойти с другой стороны (ТЗ, ФТ), вести в AsciiDoc и хранить вместе с кодом в git_е, а для отображения использовать допустим antora (https://docs.antora.org/antora/2.3/). Но тут процессы выстраивать нужно и CI/CD и сотрудники должны быть готовы, что не каждой команде/руководителю дано.

ЧТо касается "БТ" в 99% это будет Excel и MS Word (бизнес не будет копаться в ущербной wiki или девочку стенографистку рядом сажайте), и ничего вы с этим сделать не сможете.