Grizzlovskiи вот тут я не могу найти слов как объяснить руководству, которое слышать ничего не хочет о технической стороне вопроса(включая непосредственного начальника) о том что "путь чистого акцесса" тупиковый. Складывается ощущение что это всё надо только мне. Печально.

Из отягчяющих обстоятельств "свыше": "бюджета нет", "хотим быстро", "не хотим ничего делать"
Теперь у меня вопросы непосредственно к Вам.
1. Прав ли я в такой ситуации, предлагая более серьёзный инструмент ?
2. Хватит ли доп. компьютера для решения такой задачи или нужен прям сервер ?
3. Будут ли проблемы с лицензией MySQL? (если не ошибаюсь GPL2, нужна именно бесплатная)
и Основной вопрос: Как на цифрах доказать что требуется более серьёзный инструмент, чем MS Access ?

Очень Вас прошу помочь, больше обратиться мне не к кому.

P.S. Извините что пишу размыто и неуверенно, я ещё не профессионал, только учусь им стать. Поясню подробнее моменты.Хотя коллеги и практически раскрыли тему, вставлю пять копеек.
1. Определитесь, с кем вам больше по пути - с текущим руководством и компанией или с желанием стать профессиональным разработчиком. Пока все выглядит так, что это несовместимые друг с другом варианты.
2. Вы не правы, предлагая более серьезный инструмент, так как сами же говорите, что "никому ничего не нужно". Если не нужно - значит, не нужно. Пусть ковыряются себе в экселе, вам жалко что ли? Главное, от себя эту работу отпихивать Сначала идете и спрашиваете требования к итоговой системе учета, а потом уже под эти требования начинаете что-то делать.
3. "Прям сервер" - это, в принципе, такой же компьютер, только стоящий чуть в стороне и немного иначе укомплектованный.
4. Проблем с лицензией MySQL не будет.
5. Цифр, доказывающих серьезность инструмента, нет и не будет. Критерий один: работает - не работает.
6. "Даром - за амбаром". Можно купить готовое решение (1С какой-нибудь). Можно разработать самостоятельно. На все это нужно время и деньги. Если руководству времени и денег жалко - у вас будет ровно то же, что есть сейчас, независимо от того, какие бывают системы "у других", "как правильно" и т. п.
7. Для разработки системы учета нужны аналитики, разработчики, тестировщики, админы и т. д. (почитайте что-нибудь о проектировании и разработке информационных систем). Иногда можно совмещать эти функции, в случае небольших систем все это может выполнять один человек. Обычно это называется "человек-оркестр", таких людей довольно много, но общая тенденция такова, что почти всем им в итоге хочется специализироваться на чем-то одном (что лучше получается). У вас пока нет навыков ни для какой из этих функций, но у вас есть все шансы быстро научиться, если читать правильную литературу.
8. Возвращаясь к п. 1: когда более-менее разгребете кашу у себя в голове, потом кашу на вашем предприятии - ищите себе какое-нибудь другое место, потише и поспокойнее. Нет зверя хуже, чем начальник, который сам не знает, чего хочет.

GrizzlovskiDimitry Sibiryakov,

Скажем так, не хочу вдаваться в подробности но вариант этот невозможен ) Лицензий выкуплено на 15000+ рабочих мест, будьте уверены.15К лицензий на аксесс?
Аттракцион невиданной щедрости, ну и невиданного идиотизма, конечно же. 15К лицензий - это ж в районе лимона баксов? Это цена готовой хорошей ERP с преферансом и балеринами

GrizzlovskiПозиция моего руководства - "это их проблемы".Поинтересуйтесь у руководства, а за чей счет этот банкет? Посчитайте затраты времени на работу, которую можно сократить внедрением учетной системы, умножьте на ФОТ - это уже будет аргументом в разговоре. Если же сократить ничего нельзя (а такое бывает при неправильных внедрениях) - то оставляйте аксесс.