Недавно устроился на работу в одну фирму. Управленческого учета на фирме нет, есть задача его поставить. Сотрудники территориально распределены, как и базы данных. Есть 1 офис (бухгалтерия и ИТ-отдел) - использует 1С 7.7, есть 2 офис со складом (продажи, маркетинг, склад) - использует свою 1С 8.0, есть 3 офис (тоже продажи) - своя 1С, есть производство - там вообще не 1С, есть розница - там неизвестно что. Одним словом - бардак. Всей информацией владеет только бухгалтерия с ИТ (данные с месячной задержкой, никакой единой базы нет).
Управляющий (который во 2 офисе) поставил мне задачу наладить управленческий учет, систему заказа поставщикам и т.д. Естественно, первое предложение - сделать единую БД (хранилище данных) от которой и плясать, поскольку брать данные из нескольких баз и привязывать их друг к другу - дело неблагодарное. Управляющий принципиально согласен, но у него есть готовое решение (идея) - сделать базу на основе Access (поскольку он в ней разбирается - может сделать табличку и с помощью конструктора сделать запрос, а всего остального и в глаза не видел). Так и заявляет: "пусть ИТ отдел сделает отчеты из всех баз с данными какие нужны, а ты их в Access и лепи отчеты".
И это при том, что количество пользователей даже в пределах одного офиса будет не меньше десятка. Объем данных средний - в пределах 1млн. записей в год в некоторых таблицах.

Меня после оракла на аксес не тянет, да и есть сомнения по технической реализации. Вот связка оракла(сервер) и аксесса(клиент) - да пожалуйста. Поэтому хочу спросить многомудрого all какие аргументы приводить в пользу "нормальной" СУБД?
Да, поскольку управляющий в БД "рубит не сильно", хорошо бы предлагать только железобетонные аргументы: "это нам сделать нужно, а аксес этого позволит не может так как ......", или что-то около того.

Заранее спасибо за комментарии.

mvРазмер файла базы данных Microsoft Access (.mdb) 2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам. ("А ведь мы развиваться будем, ОК, uncle Вася?!" - пусть скажет, что "нет").

Размер таблицы 2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам. (см. выше)


Аргумент правильный, хороший. Надо использовать. Вот только в гигабайтах боюсь не поймут. Дело усугубляется тем, что управляющий не только "знает" аксес, но и создал базу на нем и впаривает всем мозги что не нужно использовать ексель, а нужно пользоваться аксесом: "чтобы не плодились экселевские файлы, а все было в одном месте". И тут нужно сказать, что подавляющее большинство сотрудников и с экселем то не очень, а уж с аксесом тем более. В итоге наш управляющий сам(!) сделал базу (хотя по идее должен заниматься совсем другим) в которой сейчас есть куча пустых табличек (остались от демо-базы ортон) и 2 таблицы: одна по учету служебок (от кого, кому и тема) и другая по поступающим звонкам в колл-центр (кто звонил, когда и с кем соединили). С точки зрения управляющего - это крутая база. Но сейчас в ней в самой большой таблице 20000 строк и занимает вся база около 12 метров. Так что в гигабайтах боюсь не воспримут.

В хелпе по аксу2000 написано ограничение на таблицу в 1гиг. Если в таблице 4 числовых поля и одна дата, то сколько строк влезет в гиг? 20млн или меньше?

mvНасчет надежности напугай (Ка-а-а-к грохнеся все! И кирдык!). Типа: про резервное копирование

уже слышу контраргумент: можно копировать файл с базой ежедневно и никаких проблем. Какие проблемы могут быть у самой базы?

И еще. По поводу пользователей и их прав. Насколько я понимаю, все что можно в аксе - это сделать базу с таблицами и кучу копий базы у пользователей со связанными таблицами. При этом все равно возникнут проблемы с синхронизацией данных. Кроме этого права пользователей можно установить только установив пароли на некоторые таблицы. Ясно что это приведет к непредсказуемой работе базы (связанные таблицы!) и сумасшедшему неудобству.
Как это выразить правильными словами?

Alexander G mv привел правильные аргументы, только их последовательность я бы поменял - размер и надежность вперед.
Мнению S.G. стоит следовать только в случае, когда уже достаточно долго работаешь в фирме и есть репутация как профессионала высокого класса. Иначе можно с ходу испортить отношения, а зачем это надо? Это я как начальник говорю:)

полностью согласен, осталось лишь привести правильные слова чтобы никаких конфликтов. вопрос-какие? потому как убеждать создателя в том, что он сделал фигню какую-то надо очень осторожно, особенно если он начальник

Cat2А начальник-то вообще, вменяемый? Есть ли у него какие-то требования к системе, кроме того, что она была написана на аксес? Ему нужен результат или важно его участие в процессе разработки? У него есть на это время? Он не загружен другой работой?
Управляющий - нормальный человек (только иногда чрезмерно увлекающийся). Я так понимаю его тоже не устраивает бардак и в вопросе создания единого хранилища данных он будет, по-видимому, главным тараном (ведь этот проект нужно пробить и через акционеров и через ИТ). Ему бы еще немного технической подкованности (лучше конечно отсутствие всяких знаний по теме, но это уже невозможно :( ) - было бы вообще прекрасно.
Ну и конечно для него вопрос ХД - это один из многих вопросов.
Будет ли принимать участие в разработке? - а шут его знает. Если проект будет на аксе, то вполне возможно.

softwarer А кто предлагает спорить файл-сервер против клиент-сервера? Если кто-то умеет нормально делать такое на акцессе - лично я не возражаю. Автор, как я понимаю, не умеет. А поскольку я уверен, что в этом случае будут достаточно нетривиальные проблемы, я готов поподбрасывать аргументов.
И чем их будет больше, тем лучше. Пока хороших аргументов два: ограничение на размер (правда непонятно как пересчитать гигабайты на строки, непонятно насколько существенно ограничение. на прошлой работе была "оракловая" (в кавычках, как просил ЛП :) база под 50 гигов, но там и справочник товаров раз в 20 больше и филиалов целая куча) и низкая скорость из-за сетевого трафика (опять же непонятно как от слов перейти к цифрам). Почему то тема про пользователей и их права не поднимается. Неужели в аксе можно давать пользователям логины и пароли или что-то вроде этого? (уж извините за "темноту" в этом вопросе)