Гость
Форумы / Разработка информационных систем [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Учёт документов. Как лучше? / 7 сообщений из 7, страница 1 из 1
20.01.2007, 21:08
    #34270110
pshik
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Учёт документов. Как лучше?
Наша строительная компания по каждому проекту создаёт кучу однотипных табелей-нарядов.
ДО этого их присылали в главный офис почтой еженедельно и с ними работали.

Проблема, что позже,даже если табеля сортированы, отыскать нужный всегда проблема. Иногда их может быть несколько тысяч по одному проекту.

Решили создать электронную базу данных таких сканированных табелей в виде .pdf файлов.

После сканера,подписанные и утверждённые табеля, нужно переименовать(не руками конечно) и отправлять в тот же день на FTP сервер.
А затем уже сортировать понедельно и по видам работ сохранять на файловый сервер для пользователей.

Если ли такие готовые решения или стоит самим потрудиться и написать.

Спасибо
...
Рейтинг: 0 / 0
21.01.2007, 12:32
    #34270400
Calm
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Учёт документов. Как лучше?
авторПосле сканера,подписанные и утверждённые табеля, нужно переименовать(не руками конечно)
А как если не руками, ногами? Как прога узнает, как нужно перемеенновывать файл, созданный сканером?

Не будет ли достаточно простой таблицы в Excel (Access), в котоой указывается имя файла, вид работ, проект и что-там-еще-нужно? Судя, по тому, что вопрос задан, видимо этого не достаточно. Но тогда вопрос не очень понятно сформулирован.

С уважением.
...
Рейтинг: 0 / 0
21.01.2007, 19:08
    #34270681
pshik
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Учёт документов. Как лучше?
Calm авторПосле сканера,подписанные и утверждённые табеля, нужно переименовать(не руками конечно)
А как если не руками, ногами? Как прога узнает, как нужно перемеенновывать файл, созданный сканером?

С уважением.

Я уточнил, что это pdf файл и можно ведь внутрь заглянуть и прочитать то,что нужно и сделать это именем файла.
...
Рейтинг: 0 / 0
25.01.2007, 10:16
    #34280891
rommy
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Учёт документов. Как лучше?
pshikНаша строительная компания по каждому проекту создаёт кучу однотипных табелей-нарядов.
ДО этого их присылали в главный офис почтой еженедельно и с ними работали.

Проблема, что позже,даже если табеля сортированы, отыскать нужный всегда проблема. Иногда их может быть несколько тысяч по одному проекту.

Решили создать электронную базу данных таких сканированных табелей в виде .pdf файлов.

После сканера,подписанные и утверждённые табеля, нужно переименовать(не руками конечно) и отправлять в тот же день на FTP сервер.
А затем уже сортировать понедельно и по видам работ сохранять на файловый сервер для пользователей.

Если ли такие готовые решения или стоит самим потрудиться и написать.

Спасибо
Так в чем проблема?
Вы при сканировании знаете, что это за табель и к кому его нужно "привязать"?
Пишете программу, которая будет спрашивать у оператора к кому привязать табель (или что это за табель и т.д.). Программно сканируете, в зависимости от того, что это за табель и к кому его нужно "привязать" его называете, записываете на диск (FTP сервер). Одновременно автоматически куда-то в БД пишете имя файла, куда его сохранили, к кому "привязан", его тип и т.д.
И все.
При желании потом можно извратнуться и сделать ночное сканирование новых табелей и запись полученных результатов в БД. Но это я еще не пробовал реализовывать. Если будут вопросы - могу что-нибудь подсказать.
...
Рейтинг: 0 / 0
25.01.2007, 15:06
    #34282259
rommy
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Учёт документов. Как лучше?
rommy
При желании потом можно извратнуться и сделать ночное сканирование новых табелей и запись полученных результатов в БД. Но это я еще не пробовал реализовывать. Если будут вопросы - могу что-нибудь подсказать.

УПС!!!
Ошибся - ночное распознавание...
...
Рейтинг: 0 / 0
25.01.2007, 18:11
    #34283106
pshik
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Учёт документов. Как лучше?
rommy
Так в чем проблема?

Пишете программу, которая будет спрашивать у оператора к кому привязать табель (или что это за табель и т.д.).

Как раз цель не спрашивать.
Сотни документов в день...хотелось бы без печатания со стороны пользавателей.
...
Рейтинг: 0 / 0
26.01.2007, 09:58
    #34284124
rommy
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Учёт документов. Как лучше?
pshikКак раз цель не спрашивать.
Сотни документов в день...хотелось бы без печатания со стороны пользователей. Так тоже возможно, но тогда Вам необходимо обязательно реализовать распознавание (всего табеля или части), иначе тогда никакой поиск будет не возможен.
Если соберетесь писать свое - посмотрите EZTwain (для сканирования) - очень удобно. ПО само Вам сгенерирует код для того языка, который Вы укажете.
Удачи!
...
Рейтинг: 0 / 0
Форумы / Разработка информационных систем [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Учёт документов. Как лучше? / 7 сообщений из 7, страница 1 из 1
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]