Youra PolishukМожет есть ссылки на статьи по этой теме.


Поищите, например, материалы по DITA (это тоже разновидность реализации принципа "единого источника" при разработке документации).
Архитектура типизированной информации Darwin (Darwin Information Typing Architecture, DITA) — это основанная на XML технология, охватывающая весь цикл разработки, выпуска и доставки технической информации. Эта архитектура составлена из набора принципов, описывающих как создание модулей с «типизированной информацией» на уровне отдельных тем, так и использование этой информации, например в онлайн-справке или на веб-портале технической поддержки.

Основными элементами DITA — кирпичиками, из которых строится архитектура разбитой по темам информации, — являются определения типов XML-документа (DTD), а именно, «DTD тем». Несмотря на это, основополагающим принципом в архитектуре DITA является её расширяемость; DTD тем, как и любые схемы на их основе, — это лишь конкретные реализации принципов этой архитектуры.

Информация от О. Алексеева (Information Architect. XML CMS & DITA), С-Петербург

Вместе с DITA можно использовать CMS (системы управления контентом).
Какую-то инфу можно почерпнуть здесь:
CMS Review http://www.cmsreview.com
CM Professionals http://www.cmpros.org
CMS Watch http://www.cmswatch.com

DITA изначально задумывалась для поддержки больших объемов документации, на различных языках + развитые возможности реюзинга (повторного использования взамен копи-паст) + механизмы позволяющие снизить трудозатраты оптимизации технологии под свою структуру/типы документации - специализация. При этом меняется сам подход к написанию документации - переход от книго-ориентации к топик-ориентации.

Можно использовать DITA и без CMS - вообще пользуя только бесплатные средства - редактор XMLMind, FO-процессор FOP для получения pdf без всяких CMS.
Вот статья о том как можно организовать такую работу.
http://www.lone-dita.com/Portals/0/dita/ditaguide.pdf

В этом случае можно получить все выгоды от использования DITA. Но все те выгоды которые дает DITA+CMS, не получить.


Система типа CMS дает следующие возможности
- Многопользовательский репозитарий с версионным контролем;
- Автоматизация поддержки механизмов DITA;
- Развитые механизмы поиска;
- Автоматизация и настройка workflow разработки и сопровождения документации с гибкими ролевыми возможностями;
- Совместное одновременное рецензирование;
- Интеграция с различными XML-редакторами;
- Развитые возможности организации работы с многоязычной докой + Интеграция с системами Translation Memory;
- Гранулярность (возможность залезть, например, внутрь топика);
- У SiberSafe дополнительные механизмы реюзинга - механизм кластеров - преодолевает недостатки стандартного DITA-механизма на базе атрибута conref).
- Визуальные средства
- Интеграция семантических технологий (будущее WEB)
- интеграция с другими системами - change management - например продукт SiberSafe Definer
и т.д.