q1,

В использовании:

- Это необходимо, если есть клиенты, сидящие на разных версиях продукта.
- Это желательно и удобно, для ответов на вопросы: "А с каких это пор у нас такое", и "куда подевалось то-сякое", которые зачастую возникают даже у разработчиков, не говоря уже о пользователях.

В создании:

- Это необходимо, если разработкой руководства занимается более одного человека
- Это желательно и удобно, даже если человек один.