|
|
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Добрый день Товарищи! В компании используем мою самописную СЭД, и возникла необходимость создать схему для совместной выработки документа. Т.е. условно, кто-то один из команды подаёт изначальную, может не до конца оформленную концепцию. Эта концепция нашим коллективом должна быть рассмотрена, обсуждена, и доведена до финального вида, либо отклонена. Помогите выработать блок схему для такого совместного обсуждения. А то бьюсь бьюсь, а обсуждение без чёткого плана сваливается в всеобщий ор. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 00:29 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormotА то бьюсь бьюсь, а обсуждение без чёткого плана сваливается в всеобщий ор. Боюсь "чёткий план" здесь не поможет :) ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 00:34 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Ну хотя бы какой-то регламент. Типа сперва 10 минут обсуждение, затем от каждого либо по вредложению, либо поддержка чьего-то предложения и т.п. Я на базе имеющегося документооборота попытаюсь оформить. Как у людей то вообще это происходит, когда есть общая задача, и надо её совместно "причесать". Я не говорю прямо чёткий план, хотя бы алгоритмов несколько накидайте :) Или зацепок, идей для дальнейших раздумий. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 00:50 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
А.... или вы имели ввиду прямо "чёткий план" :) Ну это дело такое... :) ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 00:51 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormot, мне пока непонятно, какой цели вы хотите достичь. что в итоге должно быть? как вы представляете себе идеальное решение? на что это должно быть похоже? ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 02:37 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormotКак у людей то вообще это происходит, когда есть общая задача, и надо её совместно "причесать". для начала, сформулировать задачу или проблему. затем поиск наиболее оптимального решения. если в коллективе сложно с взаимопониманием, то придётся ещё поработать над критериями. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 02:39 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
hVosst , сейчас попробую сформулировать. Задача: Разработка алгоритма для итерационной совместной подготовки документа. Тех. задания, инструкции. Условно, чтобы разные отделы могли высказывать свои замечания, вносить предложения, правки. И для этого мне надо алгоритм формально описывающий этот процесс. Дескать типа того: 1. Подаётся исходный материал. Начальное ТЗ. 2. Стадия общего обсуждения. Когда все в свободной форме обсуждают материал. 3. Стадия внесения предложений. Выдвигаются предложения (изменить формулировки, добавить пункты и т.п.) 4. Стадия оценки предложений. Комментарии по сделанным предложениям Вот что-то такого плана, как такие схемы практикуются? Это в условиях, если нет по времени требований прямо сейчас для согласования, а например два дня на такой этап, и т.п. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 09:55 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormot, У вас СЭД? Огласите первые пять требований к таким системам. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 10:16 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Petro123, СЭД - это же система электронного документооборота? Не знаю что за пять требований к таким системам, я её написал просто чтобы упорядочить документы в фирме. В ней хранятся сканы документов, описания сторон в документе, текстовка, ну и права доступа для разных сотрудников и групп сотрудников организованы. А как это связано с моим вопросом в топике? ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 10:39 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormot, Ну дак гугли. Как реализуешь все требования, тогда в СЭД будет решение твоего вопроса. Даю подсказку первого: 1. Маршрутизация 2... ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 11:09 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormotобсуждение без чёткого плана сваливается в всеобщий ор. Автору гуглить вот такое . ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 12:36 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
alex55555Автору гуглить вот такое . Отлично! Отличные краткие и понятные советы. Спасибо! Petro123Ну дак гугли. Вот такое например? Хорошо, покурю такие материалы, спасибо за наводки! ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 14:20 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 15:36 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormot, Теперь видно, что ты спросил про то что из коробки уже есть в СЭД? ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 15:45 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Petro123, ну прямо так вот я не могу ни один пункт ассоциировать с совместным согласованием и оформлением документа. Может я просто с настоящими СЭД дела не имел или это подразумевается в "маршрутизации"... ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 18:23 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormot, А "контроль за рассмотрением" сильно отличается с вашим "согласованием"? Ввм бизнес аналитик нужен. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 19:07 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormot, Если не имели, то зайдите в ветку ERP. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.12.2018, 19:09 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormot hVosst , сейчас попробую сформулировать. Задача: Разработка алгоритма для итерационной совместной подготовки документа. Тех. задания, инструкции. Условно, чтобы разные отделы могли высказывать свои замечания, вносить предложения, правки. И для этого мне надо алгоритм формально описывающий этот процесс. Дескать типа того: 1. Подаётся исходный материал. Начальное ТЗ. 2. Стадия общего обсуждения. Когда все в свободной форме обсуждают материал. 3. Стадия внесения предложений. Выдвигаются предложения (изменить формулировки, добавить пункты и т.п.) 4. Стадия оценки предложений. Комментарии по сделанным предложениям Вот что-то такого плана, как такие схемы практикуются? Это в условиях, если нет по времени требований прямо сейчас для согласования, а например два дня на такой этап, и т.п. кто подаёт, тот и защищает. зависит от сложности и объёма задач. нельзя вывести какую-то формулу "два дня", это курам на смех. я так понимаю, вы хотите на выходе получить ТЗ, которое будет идеально и всех устраивать? и которое через неделю не устареет? ну как бы... ))) разделяйте. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 28.12.2018, 04:44 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormot, вообще, бюрократизация любых процессов приводит к неминуемой стагнации и загниванию. с другой стороны, отсутствие политик, правил, регламентов, приводит к очень шаткой ситуации, готовой в любой момент свалиться в пропасть, так как человеческий фактор. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 28.12.2018, 04:46 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
У нас было понятие "Подпись". Это всего лишь список галочек в документе, помеченных датой и ФИО подписывающего. У каждого типа документа есть набор подписей от простейших "Проведено", до сложных 10, 12 подписей. Есть возможность установить зависимости чтобы не поставилась подпись, которая должна быть установлена только после установки другой подписи. На установку/снятие подписи даются соотв. полномочия. Ведется история подписей. Комбинация подписей и определяет текущий статус документа. Для сабжа - самое то, ИМХО. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 28.12.2018, 10:49 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
L_argo, У меня это есть, как и "печать" такого-то "юр.лица", и что подписант это "должность в данной бр.лице" ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 28.12.2018, 23:31 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
авторКак у людей то вообще это происходит, когда есть общая задача, и надо её совместно "причесать". У нас как то в городе на одном из заводов директор на планёрке инженеру руку сломал... Директора намного позже посадили, но не за эту мелочь, конечно. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 29.12.2018, 09:28 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormot hVosst , сейчас попробую сформулировать. Задача: Разработка алгоритма для итерационной совместной подготовки документа. Тех. задания, инструкции. Условно, чтобы разные отделы могли высказывать свои замечания, вносить предложения, правки. И для этого мне надо алгоритм формально описывающий этот процесс. Почитай для начала вот это: https://ru.wikipedia.org/wiki/Метод_«Дельфи» ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 29.12.2018, 11:54 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
s_ustinovkormot hVosst , сейчас попробую сформулировать. Задача: Разработка алгоритма для итерационной совместной подготовки документа. Тех. задания, инструкции. Условно, чтобы разные отделы могли высказывать свои замечания, вносить предложения, правки. И для этого мне надо алгоритм формально описывающий этот процесс. Почитай для начала вот это: https://ru.wikipedia.org/wiki/Метод_«Дельфи» у дельфистов все было хорошо. но, римляне добавили туда женщин. и получился - секс ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 02.01.2019, 20:18 |
|
||
|
Алгоритм совместного согласования документа
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
kormot, народ сваливается в реализацию вместо определения концепций. по моей практике все выглядело так: 1. Заказчик подает задачу 2. народ обсуждает её и выдает предложения (обычно 5-15 мин.) но это в офлайне здесь пусть будет 2 дня. 3. Заказчик (или назначенный им эксперт) сортирует задачи по степени успешности, отбирает несколько пусть будет 3 задачи- 1 день 4 эти 3 предложения в расширенном варианте объясняются теми кто их выдвинул - 1 день 5 обсуждение сообществом этих задач в расширенном варианте, сравнительный анализ и пр. - 3-5 дней 6. Подведение итогов, выбрали решение, реализация её выполнения 2 дня-решение не выбрано возвращаемся к п. 3 и выбираем следующие 2 задачи (но это вряд-ли) как видно основная роль у заказчика (руководителя) задачи не могут быть длительными - нужна свежесть восприятия и первое впечатление (пока ещё не пришло осознание глупости предложения)-отсюда идут свежие решения. Надеюсь помог, всех с прошедшим! ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 05.01.2019, 12:48 |
|
||
|
|

start [/forum/topic.php?fid=33&msg=39753247&tid=1547176]: |
0ms |
get settings: |
10ms |
get forum list: |
15ms |
check forum access: |
4ms |
check topic access: |
4ms |
track hit: |
61ms |
get topic data: |
11ms |
get forum data: |
3ms |
get page messages: |
55ms |
get tp. blocked users: |
1ms |
| others: | 230ms |
| total: | 394ms |

| 0 / 0 |
