Stalker4Электронная печать это точно такой же ключ для наложения подписи.

не сталкивался с примерами сокращения термина электронная печать. обычно говорят об электронной подписи и назначении подписи.


Stalker4И как теперь различать эти сокращения ?
ИМНО лучше сокращение ЭЦП все же оставить.

ну это не грамотно :) принято ЭП и в документах во всех так употребляют, поэтому чтобы не запариться, лучше сразу привыкать писать и говорить правильно.

Stalker4А может в электронном документе не используются и реквизиты (поля) номера и дата документа ?
Или используются (фиксируются в документе), но как то по другому чем в бумажном документе ?

Все реквизиты кроме номера бланка точно также используются, прописываются в документе. Часто ещё используются мета-данные документа. В системах эл. документооборота часть реквизитов и данных нормализуются в системах хранения для удобного поиска и каталогизации, но они там не защищены ЭП.

Вообще за рамками специфики и конкретного бизнеса трудно сказать как надо и как будет правильно. Можно только обсуждать техническую сторону вопроса. А регламенты и процессы, только в рамках конкретной ситуации на конкретном месте.

В разных компаниях, где мы либо внедряли, либо внедряли нас, либо мы привлекались как сторонняя помощь, всё по-разному. Зачастую ведётся двойной документооборот: бумажный + электронный, т.е. всё что подписывается на бумаге, потом сканируется, заносится в систему и подписывается ещё раз :) И такое бывает.