InkelyadВот там выше, когда невозможность сведения баланса баз всех документов в первый раз упоминалась этот смысл имелся в виду? И система должна давать 'свести баланс' в этом смысле, если у нее всех документов нет?
нет, там с очень высокой вероятностью речь шла об уровне понимания основ фин учета :))
отсутствие в учете данных о некоторых событиях - это скорее правило, чем исключение (при большом количестве операций)
но правильно организованный учет дает возможность обнаружить расхождения.

например, инвентаризация
если в учетной системе будут данные о всех операциях с товаром, и все данные будут занесены корректно - то при инвентаризации в принципе не может быть излишков, недостач или реклассификаций.
тем не менее они практически всегда есть - то есть в учете нет сведений некоторых

так вот задача учета - дать возможность выявлять такие расхождения - путем составления актов сверки с покупателями / поставщиками, инвентаризации, сверки остатков денег в учетной системе с фактом в кассе и остатками по выписке из банка и тп

но некоторые "правильные проектировщики" создают свои самописки так, что баланс действительно может не сходится при отсутствии какого-либо документа. и тогда начинаются большие неприятности - учет "рассыпается", и определенные суммы денег могут просто бесследно исчезать. почти всегда (на более-менее крупных фирмах) это приводит к различного рода махинациям со стороны сотрудников, выявить которые крайне сложно.