AlexsalogА действия с товаром могут происходить еще ДО оформления соответствующего подтверждающего документа.


Конечно, могут. Например, кража со взломом :-)

А если серьезно - какие такие действия с товаром - и без документов? Под честное слово, что ли?

iscrafmCane Cat Fisherкакие такие действия с товаром - и без документов?
много внутри склада. Задолбаетесь документы выписывать

А именно?

PS. Мы, видимо, говорим о разных вещах. Если под "документом" понимать нечто на гербовом бланке с подписью Генерального, то за каждый внутренним перемещением не набегаешься.

А если "документ" - это свидетельство о факте совершения какой-то хоз.операции, существующее, в частности, и в электронном виде - то хоз.операция без документа - это бардак.

neodddAlexsalogА действия с товаром могут происходить еще ДО оформления соответствующего подтверждающего документа.

агент звонит клиенту.

Пусть звонок - это не документ, но и товару на сам факт звонка глубоко начхать. А нам говорили о действии с товаром.

Понятно, что не всякая сущность БД соответствует первичному документу в бухгалтерском его понимании. Но тогда такая сущность и не влияет на движение, остатки, цены и другие бухгалтерские вещи. А если влияет - это уже документ. Ибо без документа (хотя бы электронного) бухгалтерские вещи меняться не имеют права - это бардак и криминал.

Так что конкурс на толкование понятия "действия" остается открытым.

neodddТо есть всегда есть товар, который еще не продан, но уже не в наличии и все это - без документа. В системе учета действий такой товар легко отследить и, например, заранее до-заказать.


Что же, устраним сначала бардак в головах.

Если товар взят покупателем, но еще не пересек кассу, то на складские остатки он не повлиял, и повлиять не должен. Другими словами, по документам прихода-расхода он числится в наличии на складе. Если грянет внезапная инвентаризация всего склада, она увидит этот товар находящимся на складе, пусть и в тележке клиента, и успокоится.

Другое дело, что этот товар зарезервирован за конкретным заказчиком, и из-за этого недоступен другим заказчикам. В складском учете это выражается документом резервирования.

Документ резервирования не является приходно-расходным документом, то есть не уменьшает фактического остатка на складе. Однако документ резервирования позволяет получить важную информацию, какая часть остатков товара является свободной, и доступной срочно звонящему мегаклиенту "беру все, сколько есть!". Ну и подносить, дозаказывать, как уже говорили... Так что вещь нужная.

Единственная тонкость АШАНа - что резервирование "от ячейки до кассы" сейчас происходит только "физически руками", не фиксируясь на бумаге и в БД, поскольку такой необходимости, видимо, пока не возникло. Если она появится, у каждой ячейки поставят средство фиксации - весы, или маленького гарантийного китайца, и в БД будет актуальный реестр документов резервирования - отслеживай, подноси, дозаказывай хоть посекундно. Но это опять же обычный складской документооборот. Никаких волшебных "действий" опять же не наблюдается.

Так что же такое "действие"?

iscrafmCane Cat FisherТак что же такое "действие"?
например, "отгрузка товара". Если уж речь про склад

Хорошо, предположим, что:

1. Товар оплачен, бухгалтерский расходный документ уже выписан и проведен.
2. Клиент приехал с фурой, ему сказали "забирайте - этот штабель ваш".
3. У клиента сломалась фура, и он пустую увез ее чинить и пропал.

Получается, штабель товара на складе есть, но по учету его нету - как-бы "действие без документа".

Вариантов два:

1. Учесть по-правильному. Товар, оплаченный и принятый покупателем на месте у продавца, но временно оставленный у него, если задержка вывоза вызвана техническими и иными уважительными причинами, считается принятым на ответственное хранение, и учитываются на забалансовом счете "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Переброска товара с баланса склада на забалансовый счет, и списание оттуда оформляется опять же нормальными бухгалтерскими документами. Это если он вместо фуры приедет с Газелью, и начнет неделю вывозить по чайной ложке.

2. Если такой случай единичен, а клиент будет через полчаса - забить, как АШАН на резервирование. Повесить на штабель плакат "продано" и копию расходной накладной и успокоиться.

Обратная ситуация: огромная партия товара (оформлена одна приходная накладная) привозится по чайной ложке. Как учесть?

Законодатель говорит "...на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общий итог записывается в приходный ордер."

Особенно мило "на обороте ордера" звучит для электронного документооборота :-) Но опять же ничего невозможного: если есть желание вести посекундный электронный актуальный учет - вводим новый тип документа "На обороте ордера" (под-детализацию позиции ордера), и пишем туда эти чайные ложки.

Так что все эти "действия" на самом деле - новые типы документов внутреннего документооборота, и ничего более.