Решили у себя на нашем малом предприятии так сказать "информатизироватся". Занимаемся проектированием.
Что сейчас имеем, два десятка человек. смешанный парк ПК WindowsXP, Ubuntu. Бухгалтерия в OpenOffice, учет движения документации в Google Docs.
Что нам нужно, Workflow, какая то учетная система по заказчикам, печать документов по шаблонам для заказчиков. Опыта работы с Workflow никакого нет.
Пока все видится так ядро системы самописная прога (Java Swing клиен+java сервер+ MySQL), готова на 70%. В программу должны заносится данные о проектах из неё же запускаться бизнес процессы. Заметки о проектах так и хотим оставить в Google Docs. Вопрос в выборе WF системы, на данный момент пытаемся освоить RunaWFE.
Интересно ваше мнение о этой системе (RunaWFE). Какие есть альтернативы? Хотелось что то не сильно дорогое(бесплатное) и на Java.
И более общий вопрос правильно ли мы все делаем?
PS к разработчикам RunaWFE никакого отношения не имею.

авторесли стоит задача - получение опыта разработки системы - то в целом правильно. Если же "на нашем малом предприятии так сказать "информатизироватся"" - то нет. Полно разных систем, из которых наверняка получится выбрать что-то, удовлетворяющее ваши потребности минимум на 95% (а остальные 5% - можно и дописать).
Получение опыта пригодится, но это вторично.
Что из готового посоветуете посмотреть.

web или толстый клиент Windows, Linux. Толстый клиент предпочтительней, проще печатать сгенерированные документы.
Справочники, улицы,города,заказчики с учетом склонений.
Заполнение документов формата odt по вставленным туда переменным вроде $адресс по данным из проекта.

Нужно где то так, создается проект по шаблону, формы, переменные, к проекту привязаны бизнесс процессы,какая то ветка для обсуждений типа форума, документы сканы,текстовые документы.Возможность автоматического или ручного запуска одного или нескольких бизнесс процессов,при создании нового проекта.
Workflow раздает задания исполнителям. Workflow с возможностью ручного вмешательства в процессы, перенести в определенный граф и т.д.
Возможность добавления в Workflow своих обработчиков BeanShell что при переходе в определенный граф выполнялись какие либо действия.
WIKI система для хранения знаний.
Удобная система отчетов о стадиях всех проектов с фильтрацией по разным критериям.
Система рассылки сообщений одному пользователю или группе.

Пропустил мастер класс, к сожалению, а запись есть?