И что самое интересное - вся эта описанная тут задача с накладными, ценниками, сериями, сертификатами и пр. производными эл. накладной поставщика легко решается в эксцеле :) а вот прикладная часть (не связанная с требованиями всяких надзоров) уже требует специального (заточенного под торговлю) ПО. Отсюда вывод: надо отделять показательную часть работы аптеки от чисто учётной. Конечно же, когда всё в одном флаконе это гуд, но учитывая реалии видится мне целесообразнее отделить то что надо "всевидящему оку закона" и вынести это в отдельный процесс и то, что действительно важно для владельца. Потому как получается, что для работы как таковой фармторговли (без нависшего над головой топора) ничего особенного и не треба: штучный учёт, распределённая БД, поиск, фильтры, отчёты и пр., а вот всякие там требования "ока" сразу усложняют всё на порядок. Ведь никто не может заставить аптеку, например, работать с ПК и использовать какое-либо ПО - это вроде как доп. функционал и каждый решает вести ли ПК учёт или нет. Почему бы тогда всё то, что обязательно должно быть на бумажках отделить от того, что требуется в реалиях электронного товарооборота (а иначе погрязнем на стыке тупорылых требований и указов с одной стороны и оптимизацией эл. товарооборота с другой). Единственное связующее звено это цена препарата на витрине и ценнике с ценой в ПК.

Андрей Ж. Уважаемые господа! Весьма занятная тема, но в ней перепутаны разные моменты, связанные с продвижением ПО в аптеках.
I. Маркетинг. Действительно сейчас идет поглощение мелких аптек сетевыми торговыми структурами и по этому:
1. Сетевикам наши программы не нужны – они создают свои или покупают «монстров».
2. Отдельным аптекам – не нужны, так как ищут кому самим продаться.
Посему глобальная «аптечная» система – просто иллюзия!

II. Особенности аптек. В моей «торгово - поизводственной» системе реализованы (и это требования гос. органов и «крупных» поставщиков):
1. Контроль ценообразования и препараты с ограничением наценки, журнал прихода препаратов.
2. Ведение журнала и контроль остатков бракованных и фальсифицированных препаратов (списки печатаются в журналах и распространяются в виде БД).
3. Учет по сериям и производителям.
4. Печать ценников. Обязательные реквизиты – наименование фирмы, товара, серия, цена, единица измерения, дата ценника. Это этикет пистолетом не распечатать. Печать «стелажек», содержащих еще десяток атрибутов товара для хранения препаратов на складе.
5. Прием накладных от некоторых поставщиков, благо они сами заинтересованы в ускорении процесса оприходования товаров и оказываю всяческое содействие.
Наверное есть и другие неизвестные мне особенности – аптеками почти не занимаюсь.

III. Компьютерные технологии. Мне сложно представить аптеку, где нужны были бы «Oracle» и трехзвенная архитектура. Для примера более 9000 препаратов и 200 чеков в день (1 фармацевт, 1 кладовщик, бухгалтер, заказы делаются автоматом) в течении 4 лет тянет файл – серверная программа на Celeron без выделенного сервера.
Для руководства важен функционал ПО, а «умные» слова можно приберечь для разговора с начальником IT департамента, а если его нет, то лучше «забыть» IT термины.

PS. Так же сложно представить аптеку, ведущую "ручной" учет или с применением электронных таблиц.

Надеюсь под "монстрами" вы не 1С подразумеваете? Это не монстр а скорее просто больное животное :). Насчёт даты ценника наверное подразумевалась дата накладной? И никто не говорит Вам про оракл и сервер, и не надо пугаться термина РБД (в современных торговых системах сервера в понимании ведущей роли конкретного ПК нет, всё реплицируется) - просто оно нормально работает только там, где не файл-сервер а SQL (попробуйте в Ваших условиях поработать в нескольких местах не связанных локальной сетью одновременно и чтобы база была единая (без постоянного инета) ;) ) И никто Вам не говорил про учёт в эксцел - я же написал, что там удобно и быстро можно наклепать любое производное электронной накладной при помощи макросов и формул, вплоть до механизмов расценки и пр. Ту же накладную можно импортировать потом в нормальное ПО для учёта а из эксцеля только печатать доки и ценники.

Я что-то совсем в толк не возьму - что у вас тут за проблемы со штрихкодом. Есть колонка штрих-код (или генерируем средствами софта или импортируем из эл. накладной поставщика), есть колонка код (также колонка наименование, производитель и пр. - по всем возможен инкриминативный поиск и ассоциативный по Ctrl+F), при выписке товара выпадает окно с указанием кол-ва упаковок и галочками в скроллируемом списке можно пометить какую серию снимаете или просто снимать по соотв. цене. Как правило в партии одна серия и каждая партия на складе висит отдельной строкой (одинаковые наименования из разных партий в смысле). В чём проблема то?