Mainframe_старыйДано...
ИМХО:
вообще, учёт для бухгалтеров и учёт для сисадминов это немного разные вещи...

например
нужно купить компьютерную технику, сисадмин, в программе, делает заявку с перечнем оборудования... бухгалтер этот перечень отправляет поставщику, тот делает счёт...

приходит комплект оборудования

в накладной
1. системмный блок (CPU, RAM...бла бла бла бла)
2. монитор
3. клавиатура
4. мышь
5. ИБП
ИТОГО 23500руб.

бухгалтер с сисадмином, составляют акт, по которому, но основании текущих цен (из какого-нить прайса), разбивают этот комплект на
1. системный блок - 13000р
2. монитор - 7500р
3. ИБП - 2500р
4. клава + мышь 500р

конечно если на все позиции отдельно то этого делать не надо

бухгалтер
позиции 1,2,3 - обзывает основными средствами, и они становятся единицами бухгалтерского учёта, им придумываются инвентарные номера, бухгалтер составляет на них каточки
4 - относят к расходным материалам

по этим данным бухгалтер дальше начисляет аммортизацию, а расходники, через месяц, другой спишет, на тех сотрудников, у которых всё это стоит, или на материально ответственного сисадмина

далее
системмный администратор меняет системник на новый с клавой Васе, а ибп и новый мониор ставит Пете, это отражает в "своей" учётной программе, там же указывает инвентарные номера, серийники, куда и кому поставил, запускает одну из программ автоматического сбора информации о компе, и это всё в свою базу заносит.
если всё по документам хотите, то программа (или ручками) делает акт, согласно которому, в пользование Васе был передан новый системник.
параллельно делается акт, который отражает, что у Васи забрали старый системмник, и он отправился на склад, это тоже отражается в программе сисадмина

ломается на компе Коли, жесткий диск, сисадмин пишет служебку... бла бла.. на ремонт нужно 3т.р.... руководитель подписывает, и в бухгалтерию...
системмный администратор вставляет этот винт в комп Коле, и у себя в программе делает заметку, что там типа замена... новая комплетующая, ну и бумажку составляет подтверждающую факт такого деяния...
а бухгалтер сперва определяет этот диск как расходный материал, и чуть позже списывает на системмного администратора

если необходимо по политикам учёта, то буглатер изменяет карточку учёта отремонтированного системника.

как видно из написанного выше, для бухов и сисдаминов нужны разные модели,

конечно в идеале это должна быть одна ИС, и всё это увязанно.

бухгалтера интерисуют "объекты бухг.учёта", а также документы по которым всё появляется перемещается и убывает. как правило это отражается в "политиках учёта".

сисдамину важно иметь актуальную и свжую информацию о составе и расположению парку ВТ, кому когда чё чениили, сколько раз заправили этот ксерокс, кому поставили какой софт, лицензии... конечно если будет программа автоматического сбора инфы, да ещё и интегрированнная с вашей ИС - то это большой плюс, но не панацея

актуальность надо поддерживать тем, что сразу перед/после надо фиксировать это в программе и делать бумажки, ведь мониторы не сам пользователям на стол запрыгивают со склада... претащил несколько мониторов, записал на бумажечку кому поставил, серийники... вернулся на место, забил в программу, распечатал бумажки, подписал, бухгалтеру, она карточки сделала, и ляпота )
делать записи в проге и бумажки надо по факту события.

конечно хреново, когда бухгалтер "актуализирует" карточки учёта ОС раз в год, перед проверкой, с большими глазами бегает "куда делся этот принтер"... хотя уже как 3..4 месяца как хлам на складе. или аналогичная ситуация у сисадмина.