Проектирую БД на SQL для контроля перемещений приборов внутри организации.
Планируется с помощью портативного терминала (еще не закуплен) считывать штрих-код прибора и штрих-код местонахождения прибора. В качестве штрих-кода прибора думаю использовать его код в организации (до 20 символов) и дату поступления (6 цифр), что примерно может выглядеть следующим образом:
47№472150-П1/3П11010207
, т.е. есть спецсимволы, русские буквы и цифры. Какой формат штрих-кода использовать? Я в штрих-кодах совершенный профан, укажите, пожалуйста, на какие грабли могу наступить.

Спасибо, попробую обойтись уникальным ID записи в базе. Но мне непонятно, как определить, если пользователь работает с портативным терминалом, он провел сканером по нужному прибору или ради шутки по пачке сигарет?

Дело в том, что приборы поступают непрерывно, поэтому проблематично загрузить их штрих-коды в терминал. Может можно анализировать штрих-код на наличие какого-либо спецсимвола на определенном месте и свистеть, если его нет? Или терминал такого не позволяет? А при выгрузке в базу уже поздно – прибор потерян на просторах организации.

Под терминалом понимается портативный терминал вроде Cipher-8000.
Есть давно работающая задача на SQL, в которой учитывается поступление приборов и заносятся все их реквизиты. Изменять что-то в этой задаче нельзя - это без вариантов. Приборы передаются из одной комнаты в другую, найти, кто последний взял прибор, невозможно. Я планирую отдельную базу, в которую автоматически загружается информация из существующей БД о поступивших приборах. Оператор формирует штрих-код на основании этой инфы, печатает этикетки и клеит их. Далее каждый, кто хочет взять прибор, должен отсканить штрих-код места, где лежит прибор, затем сам прибор, ставит признак - к примеру: "прибор принят"(сдан) - в БД формируется запись c кодом прибора, местом его нахождения, кодом операции и датой. Таким образом можно найти (если все будет ок), кто последний и где работал с прибором. Дело в том, что дорогостоящие приборы теряются, а найти крайнего невозможно.

kolobok0Вы должны определиться - будете ли Вы генерить коды на все приборы, либо только на те - которые не содержат его...Если первое - то это одно..если второе - то другое...
Особое внимание нужно уделить заведению номенклаторов (справочников) на Ваши приборы. Быстро и без гиморно - с этим НЕ получиться.

В Вашей системе лично мне не нравиться очень большой человеческий фактор. Как правило это и будет в последствии узким местом...

Коды приборам присваиваю только свои. Дело в том, что если два разных клиента сдадут нам каждый по термометру, выпущенному одним и тем же заводом и имеющим один и тот же штрих-код изготовителя, мы не сможем идентифицировать, где чей.
Справочник номенклатуры уже есть в работающей системе, из нее и планируется вытягивать всю информацию о приборе, я с Вами согласна, идентификация прибора - сложное дело, но в нашей организации решенное.
А вот человеческий фактор - это именно то, из-за чего собираемся внедрять штрих-коды. Сейчас то потеряют сопроводительную бумажку (планируем клеить этикетки), то завезут прибор не в ту комнату и т.д. Заставить всех сканировать движения прибора трудно, но можно. Хочется еще знать, можно ли присвоить каждому человеку свой логин и пароль для доступа к функциям портативного терминала? Или придется присваивать штрих-код каждому сотруднику?

mcureenab Если кто угодно и когда угодно сможет воспользоваться сканером без ведома зарегистрированного пользователя, то нафиг оно надо. Видимо, придётся организовать посты для регистрации перемещения приборов и физически ограничить доступ посторонних лиц на пост.
Нашла в поиске руководство пользователя для Chipher терминалов, оказывается, если кода нет в загруженном в терминале справочнике, можно выбрать подходящее действие. Думаю, в моем случае, если пароля сотрудника нет в справочнике сотрудников, можно возвращаться каждый раз к запросу пароля. Но это если закупим такой терминал.

Если закупить нормальное оборудование с учетом, что нужно не меньше 20 терминалов, принтер термопечати и расходные материалы, то начинаю думать, что выгоднее терять парочку приборов в месяц, чем внедрять мою систему

1.Кодировка штрих-кода Code39
2.Структура штрих-кода прибора:
- префикс 3 буквы
- UID прибора в базе 8 цифр
- контрольная сумма
3.Структура штрих-кода местонахождения прибора:
- префикс 3 буквы
- UID местонахождения прибора в базе - 4 цифры
- контрольная сумма
4.В ТСД загружаются справочники:
- сотрудники с паролями
- местонахождения приборов (со штрих-кодами)
5.ТСД проверяет:
- пароль сотрудника на наличие в загруженном справочнике
- длину штрих-кода прибора
- правильность префикса штрих-кода прибора
- штрих-код места хранения на наличие в загруженном справочнике
Где я прокололась?

Bogdanov Andrey
Для цифровых кодов лучше использовать Code128C
Я выбрала структуру кода
3 буквы
UID
контрольная сумма,
чтобы наверняка определить именно свой штрих-код. Я не могу загрузить справочник приборов в ТСД. Мне кажется, вероятность того, что считанный чужой код совпадет с моим, меньше, если в качестве префикса использовать по совету sobolev'а буквы. Я не права? Или трудности при считывании перевесят плюсы при проверке?