Комсомолкаибо изменена организация работы сетиМожет быть, в организации дело все-таки А не в средстве обеспечения информационной поддержки бизнес-процессов Или Вы попутно с внедрением чудо-программ создали с ходу рациональную схему организации работ? А что Вы тогда на этом форуме делаете до сих пор???

PVPВ службе сбыта работают 20 -30 человек. Без автоматизированной системы они не в состоянии бороться с не плательщиками.Такой случай я и рассмотрел бы в качестве того, что системы автоматизации внедряются для того чтобы предприятие функционировало, а не повышало эффективность. Недосбор оплаты в таком размере может переварить только госпредприятие, а частную лавочку разогнали бы давно.

Комсомолка Dogen Комсомолкаибо изменена организация работы сетиМожет быть, в организации дело все-таки А не в средстве обеспечения информационной поддержки бизнес-процессов Или Вы попутно с внедрением чудо-программ создали с ходу рациональную схему организации работ? А что Вы тогда на этом форуме делаете до сих пор???
А что, на этом форуме запрещено появляться тем, кто имеет опыт успешного внедрения информационных систем? :))
Да, все дело в организации и программное обеспечение тут играет второстепенную зависимую роль - и раньше и сейчас я утверждаю, что внедрение ИС бессмысленно на не подготовленных для этого бизнес-процессах.
"С ходу" - увы, я набила массу шишек, прежде чем добилась заметных результатов. Осечек и неудач тоже было вдосталь...Так значит, вначале подготовили бизнес-процесс, а потом внедрили ИС и уволили кучу народу. Я и спрашиваю: кто готовил процесс? Что первично было в данном случае, процесс или ИС?

Комсомолка DogenЯ и спрашиваю: кто готовил процесс? Что первично было в данном случае, процесс или ИС?
По-разному. Иногда есть возможность реорганизовать БП таким образом, что это принесет свои диведенты и без введения ИС (убрать пару-тройкиу лишних веток прохождения документов, убрать какую-нибудь бессмысленную операцию типа подготовки отчета, который отправляется в отдел доставки, где проставляются какие-то галочки, который с этими галочками отправляется в бухгалтерию... где им никто не пользуется).

А иногда такое изменение невозможно без ИС - рассылка по расписанию статистических отчетов или директивных документов при возникновении определенных событий в ИС с необходимостью отметки о получении/прочтении/выполненииЯ спросил про конкретный описываемый случай, и получил в ответ гипотетические примеры :)

События в ИС - какие, например? Если это выход сальдо по субсчету клиента за пределы разрешенной величины товарного кредита, то при чем тут ИС? Это событие в реальном мире, а не в ИС. ИС только дает возможность автоматически его отследить (и может быть сократить пару человек... но рачительный хозяин направит их на поиск клиентов или поставщиков, а не выпнет за дверь).

авторКак организован учет сырья и расходников? Что закупается оптом, что под конкретные заказы, кто этим занимается, как планируются запасы?
Есть координатор производства. Он и следит за большинством материалов. Иногда печатник закупает бумагу под свою машину. Документы с этого передаются бухгалтеру (вот в бухгалтерии я совсем слаб). Закупки под конкретные заказы решаются отдельно, руководством.

- можно организовать учет расходования ресурсов на заказы и планирование закупок соответственно. Можно забить и оставить как есть.

авторКакая документация ведется на заказы?
Какие-то там счёт-фактуры... слаб я в этом...

- можно печатать первичку из системы учета. Можно забить и печатать из 1С, купленной на Горбушке.

авторТипичные заказы?
Оперативная полиграфия, и широкоформатное производство во втором офисе. Большие тиражи (офсет) у партнёров.

- офисы надо соединять?.. может сильно повлиять на стоимость как самой системы, так и ее сопровождения

авторСколько клиентов всего, сколько заказов в месяц, как ведутся расчеты?
Клиентов? Ну тысячи 3 точно. Активных около 100. Заказов в день порядка 15.

- немного. Можно забить и делать все в Excel.

Как начисляется зарплата менеджерам и операторам машин?
У менеджеров зарплата зависит от объёмов их продаж (менеджмент персональный). У всех остальных постоянная + переработки.

- можно написать специальный отчет, который будет обсчитывать продажи. Для всех остальных можно вести табель учета рабочего времени и обсчитывать его. Можно забить и учитывать в тетрадке.

Хранится ли заказ после его выполнения (т.е. готовая продукция) в течение более чем 1 дня, и где именно?
Конечно! Хранится пока не забрали! У нас есть целая куча заказов которые не забирают месяцами :/ Отдельно склада нет, только пара стеллажей, всё как правило забирается быстро.

- можно учитывать готовую продукцию на ответственном хранении и даже оформлять документы на него, можно забить и месяцами думать о том, что же занимает площадь в офисе

Где хранятся макеты печатаемой продукции, как они согласовываются?
Не так давно поставили сервак и теперь все макеты хранятся централизованно. Что имеется ввиду под "согласовываются"?

- имеется в виду кто утверждает последовательность работ. Как с клиентом согласовывается, понятно и так. Можно хранить макеты в СЭД. Можно забить и валить в файлопомойку.

Нужно ли планировать и отслеживать занятость оборудования?..
Планировать и отслеживать в идеале нужно всё и как можно тщательней :)

- можно забить на автоматизацию сего процесса и сэкономить от 50 тонн грина

а вы говорите - 10000...
То есть на самом деле много больше? Или наоборот, здесь так много желающих помочь??? :)

- да всё зависит от того объема работ, который имеет смысл. Все автоматизировать дорого и не нужно. Надо выделить критичные процессы и согласовать план развития системы с вашим бизнес-планом :)

Нет. Для начала нужно задать немного другие вопросы.
Для достижения каких целей вы хотите получить новую систему?
Что увеличить?
Что уменьшить?
Что улучшить?
Увеличить КПД и удобство каждого работника.
Уменьшить рутину.
Улучшить условия работы и учёт.

- да ну, главное - приход

Frankie 2Dogen
Вы издеваетесь, да? Просто в Вашем сообщении прослеживается самый обыкновенный стёб или Вы понятия не имеете о чём пишете.Ничего себе стеб. С Вас за такое экспресс-обследование легко могут пару-тройку сотен баксов попросить некоторые поставщики ПО.

Frankie
Сколько Вам вообще надо рабочих мест? Хотите, презентацию организуем? Посмотрите на одно из возможных решений, обсудим перспективы. Можно и в форуме, но как-то не по теме уже получится.

FrankieПростите за резкость, возможно я Вас не так понял.

Dogen
- Можно забить и печатать из 1С, купленной на Горбушке.
- немного. Можно забить и делать все в Excel.
- Можно забить и учитывать в тетрадке.
- можно забить и месяцами думать о том, что же занимает площадь в офисе
- Можно забить и валить в файлопомойку.
- можно забить на автоматизацию сего процесса и сэкономить от 50 тонн грина

Это примеры того как не надо делать?
Нет, это примеры того, чем придется обходиться если еще не заработали достаточно денег на автоматизацию конкретных участков. В моем дремучем понимании, Вам следует решить, что надо автоматизировать на приличном уровне обязательно, что желательно, а что вообще не нужно. Потом смотреть что почем. Например, наш продукт в ваш бюджет может уложиться, если не придется что-нибудь навернутое дописывать.