?Народ, поделитесь опытом, пожалуйста.
Сколько времени требуется, чтобы написать отчет о предпроектном обследовании организации:
1. Если нужна просто фиксация фактов и требований "внавал" с минимальным обобщением
2. С анализом, выявлением закономерностей и упорядочиванием требований
3. С выдвижением предложений на основе требований

При длительности обследования 4-5 дней и одном человеке

некорректно сформулирован вопрос - провальный подход...

1 все зависит от размера обследуемого предприятия и от особенностей хозяйственной деятельности

на типовые купи-продайки уходит меньше времени, опросы проще и формальнее, круг задач и пределы ответственности сотрудников понятен, интервью проходят проще и быстрее, анкеты простые и однотипные.

на предприятия производственного цикла времени уходит гораздо больше, процессы гораздо сложнее, сотрудники затрудняются на интервью - уходит больше времени. Анкеты сложнее и разнообразнее

2 многое зависит от наличия опыта работы аналитиком и от уровня осведомленности в предметной области

в вашем вопросе первый и второй пункты не стыкуются никак, что выдает в вас новичка и дилетанта - значит вы потратите времени больше процентов на 80, чем специалист при том-же объеме работ

зависит от того, какие требования по отчету будет предъявлять ваш заказчик. Если ему нужен профессионально подготовленый отчет - времени уйдет больше - на литовку, на таблицы/диаграммы/графики, на компоновку

3 то, что вы готовы потратить 4-5 дней нихрена вообще не значит, кроме того, что это был-бы ваш первый опыт...

время определяется в часах интервью (запись) и по степени поступления заполненых анкет - т.е. временем, которое готовы потратить сотрудники предприятия и их графиком

одному человеку проводить большое количество интервью сложно - сотрудники заказчика будут меняться, а вы будет уставать больше чем обычно, потому, что придется под каждого подстраиваться.

на предприятиях поставки под заказ и со склада сложного технологического оборудования со штатом 10-15 человек основного состава один человек потратит месяц- два на обследование и месяц на подготовку отчета в объеме тех требований что вы описали

если он обладает достаточным опытом и профессионализмом

**************

и это даже не сотая часть всех нюансов и особенностей

?

Начальством дано 4 рабочих дня (вылет в командировку)

<...>

И еще вопрос, где почитать про методики предпроектного обследования?



новичек? welcome aboard

если в командировку - главное подготовиться заранее и практически и психологически

продумай - что из справочных материалов взять с собой - только толковые и проверенные материалы

если есть примеры готовых решений - взять с собой (только "воду" возить не надо )

первый день вылетает впустую - это наверняка, прилетишь - сначала займись собой - приди в форму часа два на сон и час на маникюр мин.

не рвись с самолета в бой, только если знакомится - без деловой части, до тех пор пока все не поймешь на месте - молчи - не трепись попусту, ничего не обещай

если есть разница во времени - проверь в какую сторону - за четыре дня акклиматизацию пройти не успеешь - готовься за день мин до вылета заранее даже если придется ложиться спать в час дня

узнай все что можно о клиенте - распечатай - возьми с собой справочные материалы...

узнай все что можно о представителе клиента - непосредственном контакте имя отчество вызубри, день рождения и хобби опшенл, узнай что можно об организационной структуре...

возьми два диктофона и один из них не выключай ни на минуту, объем памяти расчитывай на непрерывную запись в течение всего бизнес-трипа

возьми аккумуляторов - до дури и батарейки впридачу
фотоапарат отдельно и аккумуляторы от фотоаппарата отдельно ...

фотоаппарат должен позволять фотографировать документы при плохом освещении с последующим распознованием OCR или чтобы читался десятый кегль - иначе это не фотоаппарат а <...>

вариант "слетать еще" не рассматривай как серьезный - это от лукавого - типа как с оргазмом - количество попыток не переходит в качество раз исключение - только если график проведения обследования составлен на несколько "заходов"

нужно четко понять - этап сбора информации - ключевой и самый сложный... собственно только он и является обследованием

составь опросники заранее и не трать на одно интерьвью времени больше чем запланировал - все опрашиваемые любят потрендеть, особенно с новичком, но у них времени - с ограничением срока жизни а у тебя - срока командировки - почувствуй разницу...

меньше говори - больше слушай, меньше думай - больше записывай,

не предлагай решений а только задавай вопросы. добивайся кореектных ответов не не более чем с трех попыток (ото в самых хреновых случаях - типа инженер по технике безопасности или коммерческий директор) лучше только с двух или переформулируй вопрос

что почитать хм...

если до вылета осталось больше недели то 5-902745-01-2

если меньше - то святое писание и школьный дневник

sergey8884 дня командировки - это только поверхностное ознакомление и ни о каких ТЗ речи вообще не может идти.
Можно только написать отчет о командирке - где был, что видел, какая обстановка, какое сложилось впечатление о людях, на кого можно будет в дальнейшем опереться и т.д.

да вам-то откуда знать... вы не только что писать, но похоже и читать-то не очень чтобы...

ни о каких ТЗ речи, собственно, и не шло...