Документооборот ради документооборота? Смысл? Начинать нужно с оптимизации процессов, сопровождаемых этим документооборотом, что неизбежно приводит к:
- уменьшению количества печатных форм;
- стандартизации и унификацией оставшихся форм;
- оптимизации содержимого документов.

nibblesДокументооборот ради документооборота? Смысл?
Во всяком случае, такое сложилось впечатление - народ сразу бросился обсуждать реализацию :))

MainFrame[quot Urri]Это система с минимальными требования классического документооборота.
...
В организации есть подразделения. Они должны планировать свою работу, план составляется либо каждым сотрудником, либо в некоторых случаях руководиетелем отдела. Затем планы отделов автоматически сливаются в планы управлений, которые в свою очередь могут ливаться в планы депаратментов (или что там есть), и т.п. в результате получается обощенный план органиации. Затем по той же схеме происходит отчетность, которая связана с планами и тоже сливается. Затем сопоставляется обобщенный план и отчет. Тут же можнь рассматривать , что докуменрты могут сливаться не только иерархически , но и горизонтально, так как один проект могут вести несколько отделов в течение несколькоих отчетных периодов. И т.д. задачу можно еще расширять.
Мне кажется, что назрела необходимость определиться с терминологией:
Документ - снимок информации, актуальной для определенного момента времени, заверенный печатью и подписью .
А документооборот - есть установленный на предприятии порядок создания, хранения, перемещения и взаимодействия документов.

А то, что Вы описали - легко создается и анализируется каким-нибудь планировщиком типа MS Project'а и не является ни документом, ни системой документооборота, поскольку предназначено не для банальной записи последовательности действий, а для выработки оптимального выполнения задачи (точно также исходный код программы не является еще приложением). Документом может стать электронное письмо с адресом начальника отдела, отправленное в канцелярию президента, содержащее диаграмму рабочего времени или расписывающее задачи, ответственных и человеко-часы, определенных с помощью MSProject - вот это уже будет документ.

Олег ЩербинаМне кажется, что назрела необходимость определиться с терминологией:
Документ - снимок информации, актуальной для определенного момента времени, заверенный печатью и подписью .
А документооборот - есть установленный на предприятии порядок создания, хранения, перемещения и взаимодействия документов.

Мой вариант:
Документ - зарегистрированная информация утвержденная и опубликованная в установленном порядке.
Документооборот - информационная система, обеспечивающая бизнес-процессы предприятия.[/quot]
С определением термина "документ" не спорю - "те же яйца, только в профиль" :))
а вот "документооборот - информационная система, обеспечивающая бизнес-процессы предприятия" - типичная подмена определений (на мой взгляд). Во-первых, термин "информационная система" сам нуждается в подробной расшифровке, а, во-вторых, ИС включает в себя документооборот (как и базу данных, как и систему взаимосвязанных бизнес-правил и т.п.). Но сам по себе документооборот не является информационной системой, т.к. не охватывает все возможные средства автоматизации деятельности.

Эстонский големMS непригоден для документо обарота
Microsoft вообще или какой-то отдельный Microsoft-продукт?

Garrick nibbles
Мой вариант:
Документ - зарегистрированная информация утвержденная и опубликованная в установленном порядке.

Мне кажется, вы упустили из виду тот факт, что документ может находится в различных стадиях технологического процесса его создания, утверждения и публикации. Например, "черновик" - это ещё не зарегистрированный, не утверждённый и не опубликованный, но уже документ.

Мое определение (а то, что Вы цитировали - это Олег Щербина - произошла путаница при копировании цитат) немного другое:
"Документ - снимок информации, актуальной для определенного момента времени, заверенный печатью и подписью.",

к слову сказать - это тоже неверное определение, т.к. следствие ("печать и подпись") заменяют причину ("подтверждение легитимности") и цель ("управление и подтверждение"). Вот классика:
"Документ - письменный акт установленной или общепринятой формы, составленный определенными и компетентными учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами, а также гражданами для изложения сведений о фактах или удостоверения фактов, имеющих юридическое значение, или для подтверждения прав и обязанностей"

Плюс в системе документооборота (не обязательно электронном) документ несет еще и директивную функцию, являясь управляющим ресурсом в процессе (те самые стрелочки, которые в IDEF0 входят в функции сверху) - "черновик" в этом случае не прокатывает ни по каким критериям ;))

Как видите, "черновик" - это именно "черновик", бумажка, и документом являться не может. Он им станет (а может так и останется одним из "черновиков") только после того, как его сделают легитимным, т.е. после регистрации, утверждения и публикации "компетентными органами" :))

Эстонский голем nibbles

Плюс в системе документооборота (не обязательно электронном) документ несет еще и директивную функцию, являясь управляющим ресурсом в процессе (те самые стрелочки, которые в IDEF0 входят в функции сверху) - "черновик" в этом случае не прокатывает ни по каким критериям ;))


угу только слова версии и ее доработки обчно используются
а так получается что у вас
Документо обарот это как Доска обьевлений в поликлинеки
Почему бы и нет, если организация процессов в поликлинике будет обеспечивать:
а. прочтение документов на доске
б. установленное реагирование на содержимое этих документов
в. хранение старых документов в архиве
г. запись информации о том, кто, когда и какой документ прочел
Можно привести еще пару условий, при которых доска объявлений становится сегментом документооборота, но они будут уже вторичными.