в законодательстве есть требование чтобы
отдел кадров вел карточку t2 по каждому сотруднику.

в принципе все данные есть в БД и карточку могу вывести по любому сотруднику в любой момент...

проблемы в том что утверждается:
- карточки должны быть распечатаны
- подписаны сотрудником
- но в карточке содержится куча динамически обновляемых данных такие как аттестация, переподготовка, отпуска

вроде с одной стороны если человек подписывает документ то должен поставить зигзаги и после это впечатывать нельзя...

вариант переписывания и подписывания каждый раз заново при каждом изменении тоже не вариант - кадровики только и будут тем заниматься что собирать подписи (их трое а сотрудников несколько сотен и еще филиалы разнесены территориально)

пока вижу такой вариант:
распечатать актуальные данные и заверить у сотрудников
периодически (скажем раз в год) перепечатывать заново
в случае проверки можно будет дать то что есть или если дадут отсрочку то распечатать и заверить непосредственно перед проверкой...