Хочу прояснить суть некоторых понятий и терминов, а то неловко иногда говорить о вещах, не представляя их суть. (естественно с точки зрения ИТ) Итак.

Что такое "реестр", "картотека", "журнал", "справочник"?

Осмелюсь дать определение слову справочник:
Справочник это таблица, которая имеет структуру "ключ-значение" и предполагает лишь разовый или редкий ввод данных. Польза справочников в том, что их можно редко индексировать, что не проходит с обычными таблицами из-за быстродействия. Примеры справочников "Телефонный код города - город", "Код должности - должность", и т.д.