1. Написать план презентации, выставив рейтинг важности для каждого пункта в этом плане.
2. Проставить длительность в минутах для каждого пункта.

Дальше сделать несколько итераций, для того чтобы достигнуть следующих показателей:
1. Общая длительность должны укладываться в заявленные рамки тренинга.
2. Все пункты с высоким рейтингом важности должны быть включены в тренинг

При этом надо учитывать следующие ограничения:
1. Длительность тренинга в один день не больше 8 часов.
2. Каждые два часа надо делать перерыв минут на 15.
3. Каждые 4 часа надо делать перерыв на 40 - 60 мин.
4. Чтение теории не должно длиться больше 45 минут, дальше лучше ставить практические занятия.
5. До каждого перерыва тема должны быть завершена.

И еще -
1. после обеда все слушатели спят. Заготовь что-нить активное на этот период.
2. среди любого количества произвольно выбранных слушателей существует всегда один тупой, который стремится все понять (иными словами рассчитывая время презентации ориентируйся на самого тупого).