«Суха теория, мой друг, но зеленеет жизни древо»

Пример из моей практики. Диспозиция: крупная нефтяная компания, владеющая сотнями (а может и тысячами) скважин. В каждой скважине несколько сот насосно-компрессорных труб разного типа. Да еще их полно в ремонте, на складах (обычной площадке под открытым небом, где свалены трубы) и т.п. Их постоянно перевозят туда-сюда: между скважинами, со скважины на ремонтную базу, со склада на скважины и ремонтную базу. На скважинах компьютеров нет, поэтому мастера время от времени появляются на ремонтной базе, чтобы сдать документы.

Поскольку трубы дорогие, то они отнесены к основным средствам и требуют соответствующего бухгалтерского учета. А какой учет может быть, если после извлечения из скважины даже тип трубы определить нельзя, не говоря уж об инвентарных номерах. Да и кто может посчитать количество труб в скважине?

Попытка наладить «правильный» бухгалтерский учет перемещений труб кончилась, естественно, полным провалом. Я делал систему для оперативного учета перемещений труб на основе актов на перемещение (нечто вроде ТТН: от кого, кому, через кого, чего, сколько. Без цен).
В конце месяца массово печатались все бухгалтерские документы, связанные с перемещением основных средств.
При запуске системы первоначальные запасы (остатки) труб на скважинах брались из бухгалтерского учета.
В конце каждого месяца подсчитывались остатки на скважинах. Требованием бухгалтерии было обязательное совпадение результатов оперативного и бухгалтерского учета, чего не было по жизни, т.к. из-за неправильно оцененных начальных запасов постоянно образовывались отрицательные остатки.

Решением ситуации была коррекция количества труб в скважинах в оперативном учете (т.е. подсчет невязки между оперативным и бухгалтерским учетом и коррекция на эту величину остатков, пользуясь тем, что скважина – это черный ящик, внутрь которого заглянуть невозможно).
Этакий пинок по данным.
Теоретически невязка с течением времени будет стремиться к нулю.

Система, кстати, прекрасно работает уже несколько лет. И учет наладился. Девочки, которые сидели, заваленные грудами замасленных бумаг, очистили столы. Бухгалтерия довольна.

А я вот до сих пор думаю и усмехаюсь, что это было: ловкий фокус данными или оригинальное бизнес-решение?