Скорее всего системы ещё нет и пишется ТЗ.


Вот неполный перечень документов, имеющих хождение в госпитале.
ТОЛЬКО ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТОВ О ЧЕМ-ТО (признаки классификации) ДОКУМЕНТЫ ВЫСТРАИВАЮТСЯ ПО ГРУППАМ
1. Табель учета рабочего времени
2. Заявление и рапорт на представление отпуска
3. Заявление на совмещение, замещение, совместительство
4. Приказ по личному составу
5. Рапорт на доплату за временно отсутствующих работников
6. Больничный лист
7. Акт выполненных работ
8. Рапорт на приобретение материальных средств.
9. Акт приема-передачи основных средств
10. Акт приемки материальных ценностей.
11. Акт о списании основных средств
12. Акт о списании малоценных предметов
13. Акт о списании материальных запасов
14. Кассовая книга
15. Авансовый отчет
16. Акт о результатах инвентаризации, инвентаризационная опись.
17. Отчет ОФО о приходе и расходе медикаментов, перевязочных средств и предметов медназначения.
18. Отчет о приходе и расходе рентген пленки.
19. Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения (мед.перчаток, канц.товаров и тд.)
20. Накладная (требование)
…

Хотя для креативных может быть креативная система, дающая свободу в группировании. 8-)