БизонХотелось бы обсудить тему справочников баз данных в больших и разветвленных системах корпоративного типа. В качестве примера предлагаю взять производственное предприятие с большой номенклатурой выпуска, большим числом различных подразделений(цеха, склады, транспорт и т.д.) . В качестве примера справочника: справочник номенклатуры или ТМЦ.
Основная задача справочника – хранение статичных данных , поддержка реляционной модели базы данных и как следствие облегчение ввода данных. Как минимум в моем примере данные в справочники можно разделить на при категории: исходные материалы и сырье для производства; комплекты, полуфабрикаты и готовая продукция; и внутренняя номенклатура предприятия. Сразу возникает вопрос организации представления данных для различных подразделений. На данный момент я видел следующие варианты. Иерархическое представление – пример 1С. На основе заранее созданных фильтров, т.е. для каждого подразделения формируется свое представление данных в зависимости от выполняемых им действий. Второй аспект хранения данных. Для примера. Есть около 10000 позиций закупаемого сырья, основная информация цены, поставщик и характеристика. Около 1000 позиций выпускаемой продукции, основная информация, норма затрат, формируемые комплекты, цены отгрузки и скидки. И есть около 50000 позиций внутренней номенклатуры, например различные запчасти в транспортный отдел, оснастка в производство, различная канцелярская продукция и т.д. При этом необходимо обеспечить дифференцированный доступ и защиту данных. Кто как видит данную задачу? Заранее благодарю за отзывы.

У меня номенклатурный справочник организован как одноуровневый, без всякой иерархии, поля такие:

1. Номенклатурный код - счетчик
2. Наименование
3. Обозначение
4. ГОСТ/ТУ
5. Сортамент
6. ЕдиницаИзмерения - id справочника единиц измерения
7. ДетальМатериал - признак признак того, деталь это или материал, например, подшипник это деталь, а краска - материал
8. Группа - id справочника групп (Двигатели, насосы, кабель - всего порядка 60 групп)
9. НомерСклада - id справочника подраздений, куда входят и склады
10. НомерСкладскойКарточки
11. СобственногоИзготовления - признак того, может ли наше предприятие изготовить эту номенклатурную единицу самостоятельно.
(есть еще поля, но это не принципиально)

Поиск можно вести непосредственно в справочнике, по любым полям или по группе полей
Для разных подразделений, использующих справочник - свой интерфейс
Добавить что-либо в справочник могут только два человека, что-то изменить - три, причем один может изменить только номер группы, но не может номер склада, т.е. каждый может менять только свою часть. Любые изменения протоколируются, т.е. в протокол записываются значения полей до изменения и после изменения, и кто и когда изменил.
Доступ к справочнику на просмотр имеют все.
Этот справочник используется порядка шести лет, т.е. выстрадан достаточно долго.
В принципе, можно было сделать его двухуровневым - верхний уровень - номер группы, нижний - все остальное, но пользователи в подавляющем большинстве случаев не знают номер группы, но знают наименование или шифр.

Сергей Васкецов[quot dmitry_do]
7. ДетальМатериал - признак признак того, деталь это или материал, например, подшипник это деталь, а краска - материал
9. НомерСклада - id справочника подраздений, куда входят и склады


Поясните, если не трудно. В Вашем случае:
1. На предприятии не используются полуфабрикаты собственного производства? Или после того, как сделали изделие по одной номенклатуре, она для целей следующего передела магически меняется на другую номенклатуру?


2. Каждая номенклатура только на складах одного подразделения хранится?

1.
Полуфабрикаты собственного производства не используются. Предприятие либо может сделать номенклатурную единицу самостоятельно, либо не может. Если может - для этой номенклатурной единицы в справочнике выставляется признак собственного изготовления. А вот вторую часть вопроса я что-то понял вообще. Поясните пожалуйста Вашу мысль.

2. Каждая номенклатура хранится только на одном складе. Это принципиальное ограничение. Так принято на предприятии. А склады сами по себе является подразделениями.

Сергей Васкецов dmitry_doКаждая номенклатура хранится только на одном складе. Это принципиальное ограничение. Так принято на предприятии
Чем оно принципиально? Почему так принято, если не секрет? А если предприятие захочет закупки не на цеховые склады выполнять, а через центральный склад, будете номенклатурный справочник менять?

Так принято для того, что бы упростить учет и контроль, уменьшить количество расходных документов и исключить лишнюю беготню. Ведь для того, что бы получить деталь с нескольких складов, нужно выписать столько расходных документов, со скольких складов ее получают.

Для того, что бы когда предприятие получает какие-либо материалы или детали, не возникало вопросов, на какой склад их выгружать, а затем искать, куда выгрузили.

Любые закупки проводятся только через центральные склады, а потом уже на основании расходных документов передаются на цеховые склады, либо в подразделения. Раньше было, когда когда некоторые закупки шли прямо на цеховые склады, но затем от такой практики отошли - было практически невозможно проконтролировать расход. А с центрального склада отпуск производится на основании расходного документа, в котором четко указано, сколько и для чего, и появилась возможность контроля расхода.

Бывает иногда, что для какой-либо номенклатуры меняется место хранения - тогда конечно, в номенклатурный справочник вносится изменение.