киллун
Подскажите какой пакет документов (есть ТЗ на сегодня) необходимо подготовить чтобы
узаконить функционирование программного обеспечения системы и в дальнейшем
небыло проблем использования.


1 Состав и требования к документации должны быть оговорены в ТЗ (либо дана фраза типа "Состав документации уточняется на стадии технического проекта").

2 Непонятна фраза "...узаконить функционирование программного обеспечения системы".
Где узаконить? Если есть некая контора, в которой вы должны "узаконить" ПТК (типа сертификационной лаборатории), перечень документации для сертификации устанавливает эта контора.

Если Заказчик не прописал требования к дркументации в ТЗ или не согласовал с вами документ типа "Перечень (комплектность) документации" вы формально можете сдавать ему свой ПТК вообще без документации (или требовать с него за её разработку дополнительные деньги).

киллун
... и скажет а где документация на систему так как система будет внедрена со временем по всей республике и в ней заложен высокий уровень рентабельности.


Вопрос "А где эксплуатационная документация" первыми зададут пользователи вашего высокорентабельного комплекса, а не комиссия госконтроля.


киллун
никакой конторы как бы нет. но вдруг с проверкой придут гос. контроль и скажет а где документация

Да, в таком случае документация действительно нужна...
Вот случай из собственной практики (не смешно).
Поставляли в одну организацию "высокорентабельный" (типа вашего) комплекс. В смете оплаты, помимо железа и программм, присутствовал пункт "Инсталяция программы - N руб".
Когда позднее к ним пришли с проверкой расходования средств, они смогли предъявить железо, программу, документацию. Затык произошел с инсталяцией.
Обыскали все столы, шкафы, ящики - нигде нет инсталяции: либо потеряна, либо не додали.
Срочно обратились к нам за утерянныи артефактом.
Пришлось для проверяющих писать объяснительную записку, которую они и приложили к акту проверки.