Есть необходимость автоматизировать работу предприятия, занимаемся оформлением документации на землю, это изготовление проектов землеустройства, геодезические работы, согласование документации в различных органах. 3 филиала в разных городах 20 постоянных сотрудников + привлекаемые к работе сторонние люди и организации. Что нам нужно:

1 Ведение баз данных по клиентам, проектам, земельным участкам, договорам, документам и др. с поиском редактированием, правами.

2 Контроль за стадиями изготовления и прохождения документации.

3 Отображение на сайте хода изготовления и прохождения документации.

4 Генерация документов по шаблонам и данным по проектам, земельным участкам, договорам.

5 Обмен информацией между сотрудниками приказы, информация

6 Назначение заданий сотрудникам, контроль за их выполнением

Что мы умеем, знание Java SE, EE, опыта работы с WEB нет, хотя ничего сложного я здесь не вижу, можно освоить.

Реально ли это сделать и как это все реализовать на основе Java и Open Sourse компонентов? И с какой стороны к этому подходить.

Пока мысли такие:

Ядро - workflow, может быть Runa WFE вокруг обвязка.

1 Данные вводятся и хранятся

Самописное приложение JavaSE -> Сервер приложений -> Hibernate -> SQL база

2 ??? Можно реализовать как бизнес процесс, создается бизнес - процесс "изготовление проекта отвода земельного участка" при обращении нового заказчика запускается экземпляр процесса, заполняется форма, далее по мере продвижения документации перемещаемся по схеме из узла в узел до завершения.

авторпосмотрите BizAgi. Знакомиться лучше по учебному видео.
хорошая штуковина, но есть "но" хрен с ними 120$ на пользователя, хотя 30 чел * 120$ = 360 так ей ещё MSSQL подавай, на .NET написана, подозреваю свои Java компоненты к непросто прилепить, а ещё у нас есть небольшие вкрапления Linux десктопов + сервера, с Windows серверами никто не умеет работать. А так мне BizAgi очень понравилась, редактор форм, редактор схем бизнесс - процесов
rodenervsadf,
ИМХО этим можно заняться и в общем реализуете, но не создавайте себе иллюзий: от начала работ до внедрения пройдет порядка 2 лет (не меньше).
И можете не верить ;)
На счет сроков вполне верю, где то на это я и рассчитываю.
авторКак всегда, предлагаю попробовать создать маленький пилотный проект.
Попробовать попробую, но из чего именно его строить этот пилотный проект?
авторЕсли у Вас уже есть специалисты по Java, то я бы однозначно советовал ERP с открытым исходным кодом.
Специалисты есть, 1.5 человека. А какие именно ERP?

авторПоэтому - ищите готовую систему, которую можно настраивать/дописывать.
Я ж и спрашиваю, что взять за основу или какие компоненты использовать для создания системы? Я не извращенец все с нуля писать с нашими то ресурсами.

rodenervsadfавторПоэтому - ищите готовую систему, которую можно настраивать/дописывать.
Я ж и спрашиваю, что взять за основу или какие компоненты использовать для создания системы? Я не извращенец все с нуля писать с нашими то ресурсами.
Исходя из вышесказанного про ресурсы и настраивание/дописывание (остается заранее надеяться, что оно добром закончится), лучше отдать профессионалам, пусть сами парятся.
PS Единственный серьезный минус, денег нужно раза в 2 больше )))))
Ну сами мы хотим сделать, сами. Базы данных и формы гуевые процентов на 70 % готовы, так что не вижу ничего не реального, но конечно времени не мало занимает.
Лучше подскажите как дальше строить что б потом переписывать не 3 раза, а хотя бы 2 :). Кто то что то подобное делал? Поделитесь опытом.
Что для workflow используете? Как с базами данных связываете? Как лучше представить проект землеотвода представить как бизнес- процесс или как проект (Project) или как документ с хождением по графам? Как решить задачу заполнения шаблонов, хотелось бы так, шаблон .doc .odt со вставками вида $Имя + переменные, на выходе готовый документ, открытый в Office.
!!!Подскажите какие то реальные решения.