На мой взгляд, проблема в попытке решить задачу в лоб. Давайте разложим ее по полочкам (формализуем).

1. Объектом учета является оборудование. Это о нем спрашивается, сколько его на остатке, куда что двигалось. Для него заводится одна таблица, содержащая поля Код, Название, Параметры (если надо)

2. Оборудование где-то находится: на складе, у монтажников, установлено. Это соответствует в бухучете счетам: оборудование на складе (запасы), у монтажников (в производстве), установлено (в эксплуатации), на ремонте. Для учета места заводим таблицу счет (Код, название)

3. За оборудование кто то отвечает. Заводим таблицу материально ответственных лиц (кладовщик, все монтажники, эксплуататоры).

4. Всегда имеется какое то состояние оборудования: остатки. Остатки характеризуются счетом и материально ответственным. Заводит таблицу остатков (а лучше оборотов): Код оборудования, код счета (места), код склада (материально ответственного), количество единиц оборудования на начало, пришло за период, ушло за период, количество на конец).

5. С оборудованием производятся некоторые операции: приход от поставщика, передача монтажникам (в производство), возврат из производства (от монтажников) и т.д. Заводим для этого две таблицы: видов операций (код, название) и таблицу операций: код оборудования, код операции, дата операции, счет расхода, счет прихода, склад расхода, склад прихода, количество расхода, количество прихода.

6. Для точки отсчета (начала эксплуатации) заводим таблицу начальных остатков (код оборудование, склад, счет, количество)

7. Дальше дело техники:
a. Приход от поставщиков: заданы счет прихода это склад, склад прихода – главный кладовщик, счет расхода – поставщики, склад расхода не задан, количество оборудования.
b. Выдача монтажникам: cчет расход – запасы, счет прихода – производство, склад расхода – центральный кладовщик, склад прихода – монтажник, код оборудования, количество оборудования. Возврат оборудования, если это не брак, выполняется расходом с отрицательным количеством (сторно).
c. Брак: счет расхода – производство, счет прихода брак, склад расхода … и т.д

8. Все отчеты группируются по полям счет и склад. Также эти поля используются в условиях движения. Например, остатки в ремонте: остатки при условии, что счет – ремонт, остатки у монтажника – остатки при условии, что склад – заданный монтажник. Отчеты о движении выполняются также при наложении условий «со счета», «на счет», «со склада», «на склад».