Van4ikЕсть 3 таблицы, которые связаны между собой. Таблица "Storage"(Дело) связана отношением один ко многим (1:М) с таблицей "Workcontract"(Договор), т.е. в деле хранится несколько договоров. Еще есть таблица "Protocol"(Протоколы), которая тоже связана с таблицей "Договор" и в ней может храниться несколько договоров. В свою очередь, в Деле хранятся протоколы.
При заполнении таблицы Протоколы поле "Дело" может принимать пустые значения(сначала заполняется несколько протоколов, а потом для них создается конкретное дело). А поле-ссылка на дело нужна, так как договора хранятся в деле, если ее удалить, тогда пропадает связь между таблицами дело и договор. Проблема заключается в добавлени данных в таблицу Договор, потому что договор относится и к Делу и к Протоколу, в это же время Протоколы хранятся в деле.
Создаем таблицы:
Дело (PK - ИД_Дела, ... прочая информация)
Документ (PK - ИД_Документа, ... прочая информация)
Документы_Дела (PK - ИД_Дела+ИД_Документа, ... прочая информация) связи на Дело и Документ
Договор (PK - ИД_Документа, ... прочая информация) связь на документ
Протокол (PK - ИД_Документа, ... прочая информация) связь на документ
Протоколы_Договора (PK - ИД_Протокола+ИД_Договора, ... прочая информация) связи на Договор и Протокол

Удобно, но не обязательно, в таблицу Документ добавить поле вид документа, по которому различать виды документов (договор, протокол, письмо, факс и т.д.)