es3000 Cane Cat FisherЯ не могу понять одного: представим, что нет ни баз данных, ни компьютеров. Только бумаги. Сформирована заявка на 5 дисков, важность низкая. Подписана, отдана. Потом полетел винт, и один диск стал нужен срочно. Каков документооборот в этом случае?

Например, в произволном виде пишем служебную записку: "просим приобрести 1 диск по заявке №111 очень срочно всвязи с выходом из строя!"
Важность может быть не связана с заявкой и может устанавливаться отдельным документом.

При составленнтии новго плана закупок эта важность учтется.

Ну вот, в Вашем документообороте наклевываются такие новые понятия:

- Коррекция поданной заявки.

- "Произвольный вид" - если это так, то для автоматизации этого процесса базы данных не нужны, достаточно ксерокса ;-) Думаю, что документ придется все же формализовать - дата, номер заявки, позиции, новые значения (добавить, убавить, изменить).

- Нарисовался новый документ - "План". Причем имеет значение, включена ли заявка в план. Если да - то коррекция будет относиться уже к следующему плану. Нет - просто корректируется исходная заявка, и включается в текущий план.

Короче говоря, категорически рекомендую проговорить документооборот без компьютеров, в максимально общем виде, самые немыслимые варианты (типа подана ошибочная заявка, подписана, но не включена в план - операция отмены заявки). Без этого все обсуждение и все структуры смысла не имеют.