antox,
если будет использоваться типовая конфа БП 3.0 и до 5-ти юзеров, то можно смело во фреш базу грузить, т.к. по деньгам это будет стоить столько же, столько ИТС для обновления 1С
если ИТС уровня Проф на любую коробку от 1С уже есть, то 1С предоставляет доступ на 5 пользователей к облачной версии БП вообще бесплатно
+ бонусом во фреше будут бесплатно ЗУП и УНФ
если пользователей будет больше 5-ти, то надо будет доплатить где-то около 500 руб. за каждого в месяц, но все равно при небольшом кол-ве юзеров в облаке получается выгоднее, т.к. не нужно покупать сервер и лицензии, 1с в облаке обновляется автоматом, админить и настраивать доступ тоже не нужно, все готово "из коробки".
но надо учитывать, что цена облака растет прямо пропорционально количеству юзеров, т.е. с ростом их числа выгодность облака падает, когда имеет смысл сваливать и поднимать свой сервак - это нужно считать отдельно, т.к. цифры могут сильно отличаться в зависимости от региона, стоимости и доступности специалистов и пр.