Lana_SV, а что Ваши кадровики скажут на это:

1. Какую юрилическую силу имеют печатные формы из 1С, если они не подписаны не одной из сторон? Вот если бы они их сканировали, а скан прикрепляли бы к документу - тогда бы да, я бы понял... а так... ?

2. В какой момент они хотят "волшебного" сохранения. Ну фот нажали они на кнопку Печать, ну что-то сформировалось.. но так ведь велика вероятность того, что они там что-то руками править будут. Элементарно растянуть ячейки - да мало ли что. Так вот, "перехватывать" печатную форму не вариант ИМХО... было бы хорошо, если бы бала кнопка на панели для сохранения ну или перехват собственно отправки на принтер - но... :) так что, только отдельная кнопка для сохранения, с фиксацией даты-время-пользователя-... чем больше сопутствующий информации, тем лучше.

3. Собственно, а зачем им это надо. Печатную форму всегда можно получить нажав на кнопку "печать"... утрирую, но всё же. Значит для них есть разница - какая?


Ну вот так, первое что приходит в голову... так это переделать форму печати 1С-овскую. Она вызывается штатно всеми печатными формами. Там на панель вывести кнопк для сохранения в .PDF. Да и вроде 1С щас сама научилась в .PDF сохранять, так что можно обойтись без дополнительных компанент. Переписки не много.
Не плохой пример есть в Альфа-Авто.

P.S.
Я бы Вам категорически не рекомендовал сохранять эти файлы в рабочей базы. Рост базы может быть очень большой, как следствие падение скорости работы. А если у Вас ещё и файловый вариант, то не забывайте о 4Гб ограничении. Я бы отдельно сделал базу... MS SQL, Postgres, My SQL и с ними бы "общался" через ADO. И пусть они там хоть HD-фильмы хранят, на самой базе это никак не скажется.
Можно конечно и куда-то в расшаренную папку складывать - но я бы не советовал...