После 15 лет эксплуатации и 10 лет предложений (5 лет на старой работе и 5 лет на новой) руководство решило перенести базу в интернет, чтобы организации сами могли заполнять отчёты, а мы их только обрабатывать.

Ну а с меня требуют предложения. По платформе, по среде разработки, по переносу данных. Никаких требований пока не поставили. Вот есть возможность получить под это деньги и начинают дёргаться.

Какая задача. Есть 2000 организаций, Раз в квартал они заполняют анкеты - 10 000 штук. А мы обрабатываем и собираем статистику. Список организаций а количество анкет меняется от квартала к кварталу.

Первые соображения: платный сервер или бесплатный?

Платный - MS SQL Server
Бесплатный - My SQL Server

MS SQL - Windows, ASP2.net
My SQL - *nix, PHP

Нужны любые советы и предложения. Тип сервера, среда программирования, хостинг и т.д.

-------------------------------------------------------------
Мы рождены чтоб сказки сделать былью! Даже самые страшные...

Хотелки начальства..
Загрузить браузер.
Набрать адрес.
Подключиться к веб-морде.
Ввести нужные данные.
Это для пользователей.

Теперь, какие поступили предложения.
Поставить сервер у нас в организации.
Разместить на нём сайт и базу.
Пользователи будут работать через Веб, мы - по локалке.

Операционка - Windows Server
В качестве сервера предлагают ставить бесплатный MS SQL Express. Объём базы сейчас 1 Гиг - это набежало за 10 лет.
Веб -морду заказывать у стороннего разработчика.На ASP. Возможно на JAVA
Подключить наши программы к SQL Server. Частично доработать.

vmagэто за один год 2000*10000*4 = 80 лямов анкет
Если предположить, что в анкете не одно поле, а хотя бы 10, то вот в это

Нет, не каждая организация заполняет 10 000 анкет, а раз в квартал 10 000 в сумме со всех организаций. Просто одна организация заполняет 100 анкет, а другая - 1 анкету. Всего 40 000 в год. Полей в анкете около 30. символьно-числовая информация.

На прошлой моей работе у нас стояла отдельная стоечка с сервером. Настоящим промышленным от НР. Были диски с возможностью горячей замены. RAID. Дублированное питание. Такой же стоечный свитч.. На нём была почта и сайт. Ну и организацию обслуживал.

Готовых вебформ нет. Всё надо разрабатывать.

Ребята, или я не понимаю ваших советов, или вы не понимаете моих вопросов.

авторНо первая мысль очень правильная, - случайных людей нет, интернет нужен постольку - поскольку...
По этому достаточно обычного ftp доступа (сервак свой, достаточно постоянного ip адреса без dns)...

Конечным юзерам поставляется папка раз в квартал (всегда можно скачать с этого ftp сервера) в которой:
- текстовые шаблоны (формы) в чем хочешь от txt до экселя
- любая автономная хрень, которая работает без инсталляции для заполнения этих шаблонов и отправки на ftp
вплоть до автономной страницы html с встроенными скриптами на чем угодно...
- юзеры скачивают посылку, заполняют положенные формы, жмут кнопку Отправить (если нет ошибок - ушло)

Клиенты не статические. Одни приходят, другие уходят. Как они будут искать сайт для заполнения формы?
Среди клиентов есть такие, у которых вообще нет системщиков и программистов. Что такое ftp и чем оно отличается от http они не знают и знать не желают.
Данные упорядочены определённым образом. Пользователи не только должны просмотреть то, что набрали и отправили, но и всю историю. Начальство тоже хочет держать руку на пульсе и смотреть, сколько пришло, сколько нет, плюс различные выборки. Все эти конструкторы побоку. Я делал сайты и на Wix и на Ucoz. На Wix хорошо делать лендинги. На Ucoz получился более-менее нормальный сайт. Но всё равно там и сторонняя реклама прёт и работаешь только через панель управления. и ничего нужного там нет.

Я сделал модуль на Access и рассылаю его 250 крупным организациям, где надо заполнять от 10 до 150 анкет. И только около 90 это делают. Модуль с подробной инструкцией и контекстной справкой. Вылизал за 10 лет. Работает на Windows от XP до 10. И в Access от 2002 до 2019, в 32-х и 64-х разрядных версиях. И всё равно не пользуются. Просто не хотят.

Ну что ж. Почитаю про ORACL.

Что-то не туда обсуждение уходит.
Кое-какие пояснения. Я занимаюсь не магазинами, а строительством. Анкету, которую надо собирать - прикрепляю. Она лежит в свободном доступе на сайте статистики.

Есть контекстная справка моей программы, которую рассылаю. Там есть скрины форм. Ссылка на скачивание - Инструкция по заполнению формы 4-ОНС

vmagНеа, у большинства просто акцесс не стоит (только ворд и эксель), есть конторы, которые вообще сидят на альтернативе типа Open Office... такие вещи нужно делать не на акцессе, хотя бы в Visual Studio c исполняемым без установки .exe файлом - это как минимум...
Моя предшественница делала на Clarion. Ну и что?
Никто никогда не вякал, что сделано на Access. Ставь бесплатный Runtime и никаких проблем. Один раз поставил и всё. А потом получай по почте модули и запускай.

Могу и модуль выложить для ознакомления. Если интересно.

авторВам проще рассылать экселевские файлы, где каждый лист это какая-то форма для заполнения (на первом листе общее описание и краткая инструкция, другие листы это формы для заполнения с именами типа 4-ОНС, 5-ОНС и т.д.)
Была предложена и такая идея. Но начальство от неё отказалось.

Справка не открывается, если она лежит на сетевом диске или в архиве. Это глюки микрософтовской программы просмотра СНМ. Можно поискать другие программы просмотра. Есть инструкция в PDF, которая рассылается с модулем. Вывод в Ворд сделан, чтобы застройщики могли хранить у себя "твёрдые" копии того, что заполнили. Excel так же попросила сделать одна из организаций, которой начальство не смогло отказать.А отсылаться нам должна база Access с заполненными таблицами. Которую мы на месте импортируем в нашу базу. всё это описано в справке и инструкции.

Даже заархивированная инструкция PDF весит более мегабайта. Попробую выложить её на облаке и кинуть ссылку.

Краткая инструкция по программе ввода отчетов по форме 4-ОНС.pdf

Вот инструкция в формате PDF. Сделана на основе той же заготовки, что и справка. Мы получаем от организаций не Word или Excel, а базу в формате Access, которую подгружаем в свою. Облегчается наш труд, устраняется возможность возникновения ошибки при вводе данных с бумажного документа.

А теперь начальство хочет, чтобы организации через WEB интерфейс вносили данные в базу. С соответствующим контролем, возможностью корректировки и отката. Но убрать этап рассылки модулей и сбора информации через почту. Электронную и простую.

Ну, не знаю. У меня открывается на всех компьютерах. Операционка Win 7.

Читал на форуме, что кто-то пробовал разместить файл с таблицами в ЯД. Пока работаешь один - всё нормально. Но как кто-то ещё пытается подключиться - то облом.
Если есть больше информации - киньте ссылочку.

Больше данных по задаче будет известно в пятницу. В четверг пройдёт планёрка на эту тему.