Уважаемое сообщество, может кто сталкивался с таким, поделитесь опытом.
Задача состоит в том, чтобы правильно оприходывать материал, но на складе его считают в других единицах измерения. Вот пример:
Поставщик привозит: материалХ 20 кг (по цене 13 руб) Сумма 260 руб
На складе этот материалХ приходуется в м3. Коэффициент 15 м3 в 1 кг
Считаем для склада: материалХ 300 м3, цена = 0,866666...6667 = 0,87 НО из-за округления до копеек получается, что на склад приходуем 261 руб. Как быть с такой ситуацией ???

т.е. сумма должна совпадать? я правильно понимаю?
А какую цену тогда писать в карточку для материалХ

Не понимаю :(
Сумма-то считается [кол-во]*[цена]. Со временем она меняется, потому что меняется [кол-во] материал списывается в производство.
Как это пофигу какую цену? :( как же я тогда остаток в деньгах сосчитаю?

Сергей ВаскецовНет. Это цену, если хотите, можете считать как сумма/кол-во. Сумма - такой же факт, как и количество. А цену в карточке можно вообще не хранить.
Хмм.. я думал для карточки один из обязательных атрибутов это цена.
Едем дальше... в производство списывается материалХ 17м3
Остаток по складу: материалХ = 300м3 - 17м3 = 283м3, а в рублях сколько тогда?

Получается, что после списания материала у нас на складе
материалХ 283 м3; 245,2666...67 = 245,27 руб

Посчитав цену материалаХ, получим 0,86667844522968197879858657243816. А сначала была 0,866666...6667. Т.е. это что получается, из-за хозяйственных операций цена материала возрастает?

ну, хорошо :)
это пример такой попался, а если взять то же самое, только цены увеличить на несколько порядков? Т.е. изначальная цена 13000 руб за кг, сумма 260000. Пересчёт дает цену 866,67 руб, а после списания получаем цену 866,68 руб. Т.е. всё таки одна копеечка вылезает ;)
Или на это обычно глаза закрывают и списывают на погрешности округления?

получается, если заточить систему под бухгалтерию, то необходимо следить за суммами. А если предполагается использование данных склада и в других подразделениях предприятия? Либо количество плывет, либо цена :( неужели нет выхода из этой ситуации? может какие-то нормативные документы существуют разруливающие данную ситуацию?

Сергей Васкецов lycoполучается, если заточить систему под бухгалтерию, то необходимо следить за суммами
Скажем так, это надо делать независимо от того, заточена ли система под бухгалтерию. Только надо понимать, что и как делать.
Вот я и пытаюсь понять енто самое, поэтому и на форуме стал активным пользователем.

Сергей Васкецов lycoА если предполагается использование данных склада и в других подразделениях предприятия?
В такой формулировке это странное желание. Максимум, что приходит в голову - это планирование MRPII и расчет учетной стоимости в расход в производство для сырья и материалов. Вы об этом?
Да, об этом. Есть желание, чтобы данными пользовались экономический отдел (например просчитать себестоимость изделия в части комплектующих и материалов, используя информацию BOMа), закупщики опять же. Да и сами кладовщики! Я чего к цене-то прицепился, одна из функций кладовщика на предприятии следить за ценой приходуемого материала, и если она вдруг изменилась быстренько информировать соответствующего закупщика. Который в свою очередь следит за соблюдением условий договора. Бывает так, что поставщик случайно или специально пишет в накладную не ту цену, выходя за пределы допустимого в договоре. Сейчас-то всё решается банально просто - кладовщик берет карточку материала, чтобы оформить приход. БАЦ! И видит там другую цену - звонит закупщику.

Сергей Васкецов lycoЛибо количество плывет, либо цена
Количество не имеет права "плыть". В крайнем случае последний расход обязан быть полным, чтобы остаток по приходной партии стал нулевым. Не бывает, чтобы было непонятно, глядя на торва на складе, есть он на складе, или его уже нет. В крайнем случае инвентаризация поможет, но количественный учет на складе обязан быть точным, от этого необходимо отталкиваться и не нарушать этот принцип. Обеими руками ЗА!
Сергей ВаскецовНа цену - забить. Впрочем, не составляет особого труда при необходимости в случае партионного учета вытащить по любой партии в системе ее начальную цену, если только деление на партии нигде не теряется, то есть, например, в случае перемещений между партионными складами это возможно, а в случае перемещения с партионного на "средний" и обратно - уже нельзя. Перемещений между складами не происходит сейчас всё списывается сразу в производство, причём на конкретный заказ! А вытаскивать таким образом начальную цену партии, при условии, что списаний с этой партии может быть очень-очень много не слишком ли затратно по времени будет при проведении всяких там аналитических расчётов, использующих как входные данные именно цену остатка?

Сергей Васкецов lycoнеужели нет выхода из этой ситуации?
Если разная цена разничных приходных партий, то спасет только партионный учет на складе. Если необходимо "протаскивать" аналитику от приходных партий в расходы в производство и прочие, в том числе через перемещения и сборки/разборки на основе BOM - тоже партионный учет спасет. Но сам по себе он не панацея. При приходе 3 штук суммарной стоимостью 100 рублей при последнем расходе из этой партии (в том числе с учетом корректировок прихода и расхода) суммовой остаток по партии обязан быть равен нулю (раз количественный остаток стал нулевым). Например, может быть 33+33+34, а может быть и по-другому. То есть, партионный учет - тоже не панацея в части устранения ошибок округления, просто остаток будет считаться по каждой партии в отдельности, а не по складской карточке в целом.
Т.е. никак от этих ошибок не избавишься :(

Сергей Васкецов lycoЯ чего к цене-то прицепился, одна из функций кладовщика на предприятии следить за ценой приходуемого материала, и если она вдруг изменилась быстренько информировать соответствующего закупщика. Который в свою очередь следит за соблюдением условий договора. Бывает так, что поставщик случайно или специально пишет в накладную не ту цену, выходя за пределы допустимого в договоре. Сейчас-то всё решается банально просто - кладовщик берет карточку материала, чтобы оформить приход. БАЦ! И видит там другую цену - звонит закупщику.
Вообще слабо понимаю, при чем тут фактическая цена остатка товара на складе и цена планируемой закупки/цена продажи. Это совершенно разные вещи, даже обсуждать нечего. Что-то не так у Вас все организовано, уж не обижайтесь. Представьте себе обычный купи-продай, где есть 10 поставщиков и 10 покупателей, с которыми разные договоры (разные цены и сроки). При чем тут средняя цена на складе? Она будет просто оценкой удельной стоимости остатка товара на складе, не более того.
Согласен, возможно есть издержки в организации, хочу понять как их нейтрализовать, чтобы всё было стройнее. Но я вобще-то, не говорил про среднюю цену остатка на складе. Если, конечно, следовать Вашей логике, то она (цена) всегда будет расчётной. Но, если посмотреть на деятельность кладовщика, то цена у него это не расчётная величина, а фиксированная. Как только она меняется (партия по другой цене), заводится новая карточка. Сейчас как раз сумма - величина расчётная. Вот тут у меня концы с концами не сходятся :( Ваш подход и реальная деятельность кладовщика чего-то совсем не пересекаются :(

Сергей Васкецов lycoА вытаскивать таким образом начальную цену партии, при условии, что списаний с этой партии может быть очень-очень много не слишком ли затратно по времени будет при проведении всяких там аналитических расчётов, использующих как входные данные именно цену остатка?
"аналитических расчётов, использующих как входные данные именно цену остатка" не бывает, это нонсенс. Если говорить о расходе в производство, то до расчета производственной себестоимости даже суммы мало кого волнуют, там прежде всего количественный учет выполняется, чтобы можно было учитывать и планировать подобные расходы. Суммы изначально в бюджете есть - их на этом этапе для целей пларирования достаточно, а бухгалтерия и постфактум разберется. Впрочем, если хотите - можно и так делать, Ваше право, но про цену рекомендую вообще забыть в случае расхода сырья и материалов в производство, оперируйте только количествами и суммами. Ясно.

Сергей Васкецов lycoНо, если посмотреть на деятельность кладовщика, то цена у него это не расчётная величина, а фиксированная. Как только она меняется (партия по другой цене), заводится новая карточка. Сейчас как раз сумма - величина расчётная. Вот тут у меня концы с концами не сходятся :( Ваш подход и реальная деятельность кладовщика чего-то совсем не пересекаются :(
Это потому что Вы, видимо, пытаетесь партионный учет через CENSORED реализовать, создавая на каждую новую партию новую складскую карточку. Это не партионный учет, это глупость. Правило определение новой партии выходит далеко за рамки изменения цены партии, так что просто новыми карточками тут не отделаться. К тому же кладовщику вообще лучше не знать, сколько стоит то, что у него хранится.Понятно. Но как таковой партионный учёт на складе и не нужен совсем. Партии по полочкам никто раскладывать не будет и тем более отпускать по правилам. Получается такой виртуальный партионный учёт. Вроде как в системе он есть (судя по постам следует организовать складской учёт по его правилам для решения смежных задач), а в жизни его нет. Поэтому-то и получается цена - единственный критерий. Я, конечно, представляю, что партионный учёт выходит за рамки цены, вот и пример,а заодно и для WJ :
WJСитуация типично российская - сами себе создали проблему, сами потом разруливаем. ЗАЧЕМ приходовать материал на склад в м3, когда он приходит в кг???? В м3 он должен списываться в производство, как я понимаю? Ну так мух от котлет надо отделять: оприходуется товар в той единице измерения, какая указана в приходно-расходных документах. При этом существуют нормы и коэффициенты перевода, которые применяются при отпуске материала в производство.
Не всегда, к сожалению, это удобно. Ситуация:
1. поставщик-А поставляет профильZ в кг
2. поставщик-Б поставляет профильZ в кг
Сечение у профилей немножко разное, но в пределах допуска по ГОСТ, соответственно, и коэффициенты пересчёта применяются разные. Технолог нормирует профильZ в м. Поэтому производство интересует метраж данного профиля на складе, чтобы ответить на вопрос: реализует ли оно количество заказов до момента следующего прихода материала, используя только этот остаток, или нет? А заодно и скажет сколько метров необходимо купить и когда! Дальше закупка заработает.

WJПодмена задач учета задачами MRP?
Поясняю: задача учета не состоит в том, чтобы отвечать на вопрос "сколько надо для производства". Задача учета - знать, сколько есть в наличие и по какой цене (остатки материалов и денежных средств).
Не то чтобы подмена, а хотелось бы сразу двух (нескольких зайцев) поймать ;)
WJПо ситуации 1-2: Если профиль имеет разное сечение, то это разный профиль, который необходимо учитывать на разных товарных позициях. И тогда для каждого из разных профилей применяется разный коэффициент перевода.
А в BOM какую тогда писать, если они по сути одинаковые?
За совет спасибо, учётная политика - ФИФО. А прецеденты штрафа по этой причине вообще были на практике?