Гость
Войти | Профиль | Очистить
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Действия ...
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне) / 15 сообщений из 15, страница 1 из 1
01.08.2007, 13:29:46
    #34697882
Полковник Трофимов
Полковник Трофимов
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
И так по порядку.
1. В Excel создаю PivotTable, источник данных - таблица из Sybase. (Data->Import External Data->New Database Query)
2. В этой таблице есть два столбика C1 и C2 в которых собственно числовые данные, кот. идут в область данных для PivotTable.

Измерение1 C1 C2
'Отдел 1' 50 100
'Отдел 2' 10 100

3. Очень нужно в области данных еще 3 поле, которое будет процент C1 в C2 (и промежуточные суммы то же считались так же)

Измерение1 C1 C2 C%
'Отдел 1' 50 100 50%
'Отдел 2' 10 100 10%
Итого 60 200 30%

Так вот, если добавить в таблицу Sybase такое поле с %. То в PivotTable в промежуточных суммах идет сумма процента (60%), а не процент промежуточной суммы C1 в промежуточной сумме C2 (30%)
А PivotTable->Formulas->CalculatedField недоступно((( и я не могу добавить поле в область данных, кроме C1 и C2.
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
01.08.2007, 18:59:15
    #34699332
White Owl
White Owl
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
Кидаешь на сводную таблицу копию суммы данных.
Запускаешь редактирование формулы для копии
Там в диалоге тыкаешь самую нижнюю кнопку "Options >>" (не знаю как оно в русском Экселе называется)
Диалог увеличится и в нем появятся еще несколько полей. В первом выбираешь "% от", во втором процент по какому полю считать, в третьем считать процент от следующего или предыдущего значения или от процент от конкретной колонки.
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
01.08.2007, 23:16:50
    #34699721
Полковник Трофимов
Полковник Трофимов
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
White OwlКидаешь на сводную таблицу копию суммы данных.

Непонял первый же шаг, пожалуйста поподробнее, пошагам.
Офис у меня английский
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
02.08.2007, 00:12:03
    #34699791
White Owl
White Owl
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
исходная таблица:
ОтделИзмерениеЦифраОтдел 1С150Отдел 1С2100Отдел 2С110Отдел 2С2100
Создаешь PivotTable. На визарде Layout: "Отдел" кидаешь в поле ROW, "Измерение" кидаешь в COLUMN, "Цифра" кидаешь в DATA. Получаешь простую PivotTable:
Sum of Цифра Измерение Отдел С1 С2 Grand TotalОтдел 1 50 100 150Отдел 2 10 100 110Grand Total 60 200 260

Возвращаешься в визард Layout. Кидаешь "Цифра" в DATA еще раз. Оно получит имя "Sum of Цифра2" Теперь если нажать Finish получишь Pivot типа:
Измерение Отдел Data С1 С2 Grand TotalОтдел 1 Sum of Цифра 50 100 150 Sum of Цифра2 50 100 150Отдел 2 Sum of Цифра 10 100 110 Sum of Цифра2 10 100 110Total Sum of Цифра 60 200 260Total Sum of Цифра2 60 200 260Снова в Layout, двойной клик по "Sum of Цифра2". Получаешь диалог "Pivot Table Field" в нем есть кнопка "Options >>" нажимаешь ее.
Сейчас в поле "show data as" стоит "Normal" Вместо "Normal" выбираешь "% Of"
В списке "Base Field" выбираешь "Измерение" в списке "Base Item" выбираешь "(next)"
Теперь общий Pivot превратился в:
Измерение Отдел Data С1 С2 Grand TotalОтдел 1 Sum of Цифра 50 100 150 Sum of Цифра2 50.00% 100.00% Отдел 2 Sum of Цифра 10 100 110 Sum of Цифра2 10.00% 100.00% Total Sum of Цифра 60 200 260Total Sum of Цифра2 30.00% 100.00%
Основная задача решена. Осталось только растащить поля по вкусу и отформатировать их как понравится.
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
02.08.2007, 07:17:31
    #34699902
Deggasad
Deggasad
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
Если в области строк один уровень, то можно так (как в прилагаемом файле)!
А можно ещё рядом со сводной считать обычную формулу!
А можно ещё сводную вообще заменить на свою группировку данных!
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
02.08.2007, 11:04:36
    #34700392
Полковник Трофимов
Полковник Трофимов
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
White OwlВозвращаешься в визард Layout. Кидаешь "Цифра" в DATA еще раз. Оно получит имя "Sum of Цифра2"
...
Снова в Layout, двойной клик по "Sum of Цифра2". Получаешь диалог "Pivot Table Field" в нем есть кнопка "Options >>" нажимаешь ее.


Это все прекрасно делается, если взять в качестве источника данных, ячейки из того же ексель.
НО! повторюсь:

coloneltrofimoff1. В Excel создаю PivotTable, источник данных - таблица из Sybase. (Data->Import External Data->New Database Query)

И там закрыты возможности работать с диалогом Pivot Table Field!
В этом собственно и проблема
Попробуйте в качестве источника к.л. табличку из любого сервера (Вы, видимо то же с сайбейс работаете)
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
02.08.2007, 11:17:18
    #34700477
Полковник Трофимов
Полковник Трофимов
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
DeggasadЕсли в области строк один уровень, то можно так (как в прилагаемом файле)!
Нет, уровень не один:( А даже если и один, GrandTotal по всем отделам будет неправильно:(
DeggasadА можно ещё рядом со сводной считать обычную формулу!
Именно так сейчас и делается!
DeggasadА можно ещё сводную вообще заменить на свою группировку данных!
Как эта?
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
02.08.2007, 11:24:46
    #34700513
Deggasad
Deggasad
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
Полковник Трофимов DeggasadА можно ещё сводную вообще заменить на свою группировку данных!
Как эта?

ну либо макросом выбрать, либо формулами.
т.е. ковырнуть на лист исходные данные и формулами нужную структуру повытягивать! (Это когда структуры и потребности более сложные чем может предложить сводная таблица)
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
02.08.2007, 11:43:48
    #34700598
Полковник Трофимов
Полковник Трофимов
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
Deggasad(Это когда структуры и потребности более сложные чем может предложить сводная таблица)

На самом деле потребность ОЧЕНЬ простая: разделить значение одной ячейки на значение другой ячейки. Но в сводной таблице не получается...
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
02.08.2007, 13:19:26
    #34701052
Deggasad
Deggasad
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
Полковник Трофимов Deggasad(Это когда структуры и потребности более сложные чем может предложить сводная таблица)

На самом деле потребность ОЧЕНЬ простая: разделить значение одной ячейки на значение другой ячейки. Но в сводной таблице не получается...
Вообще это делается через вычисляемое поле, но Вы ведь говорите, что по каким-то причинам не можете им воспользоваться?
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
02.08.2007, 13:41:24
    #34701144
Полковник Трофимов
Полковник Трофимов
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
DeggasadВообще это делается через вычисляемое поле, но Вы ведь говорите, что по каким-то причинам не можете им воспользоваться?

Ну да. Если делаю как вы мне давали лист, где данные берутся из того же екселя, то все хокей.
А вот через внешний источник данных, добавить вычисляемое поля не получается(
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
02.08.2007, 13:54:08
    #34701205
Deggasad
Deggasad
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
Полковник Трофимов DeggasadВообще это делается через вычисляемое поле, но Вы ведь говорите, что по каким-то причинам не можете им воспользоваться?

Ну да. Если делаю как вы мне давали лист, где данные берутся из того же екселя, то все хокей.
А вот через внешний источник данных, добавить вычисляемое поля не получается(
Ну так ковырните данные на лист, а потом уже сводную стройте, а потом данные удалите или строк нехватает?
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
02.08.2007, 14:20:50
    #34701305
Полковник Трофимов
Полковник Трофимов
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
авторНу так ковырните данные на лист, а потом уже сводную стройте, а потом данные удалите или строк нехватает?

не так нельзя, проще тогда рядом со сводной обычную формулу
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
02.08.2007, 18:01:47
    #34702322
White Owl
White Owl
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
Полковник ТрофимовЭто все прекрасно делается, если взять в качестве источника данных, ячейки из того же ексель.
НО! повторюсь:

coloneltrofimoff1. В Excel создаю PivotTable, источник данных - таблица из Sybase. (Data->Import External Data->New Database Query)

И там закрыты возможности работать с диалогом Pivot Table Field!
В этом собственно и проблема
Попробуйте в качестве источника к.л. табличку из любого сервера (Вы, видимо то же с сайбейс работаете)Что-то вы меня обманываете, месье. Все прекрасно делается не важно откуда приходят данные.
И вычислимые поля добавляются и так как я описывал прекрасно высчитываются все проценты
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
03.08.2007, 13:26:20
    #34703973
Полковник Трофимов
Полковник Трофимов
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне)
White OwlЧто-то вы меня обманываете, месье. Все прекрасно делается не важно откуда приходят данные.
И вычислимые поля добавляются и так как я описывал прекрасно высчитываются все проценты

Да немного не точно:
1. Если делать Data->Import External Data->New Database Query. А потом в окне Query Wizard Finish выбрать пункт "Return Data to MS Office Excel", то все работает (вычисляемые поля, проценты ...)
2. Если делать Data->Import External Data->New Database Query. Но в окне Query Wizard Finish выбрать пункт "Create an Olap Qube from this Query". То появляется проблема.

Почему мне нужно делать п 2 и в чем его приемущества перекрывающие сабжевый недостаток, пока и сам не понял.
Буду тестировать
...
Рейтинг: 0 / 0
| Ответить | Цитировать | Написать  
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Не могу сделать колонку - процент 1 и 2 столбца. Excel PivotTable (данные получены извне) / 15 сообщений из 15, страница 1 из 1
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали тему (0):
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
Польз. соглашение  
Полит. конфиден.  
созд. / загр.: 378ms
Закрыть
start [/forum/topic.php?fid=61&tablet=1&tid=2182512]:
 0ms
get settings:
 5ms
get forum list:
 11ms
check forum access:
 2ms
check topic access:
 2ms
track hit:
 58ms
get topic data:
 9ms
get forum data:
 2ms
get page messages:
 59ms
get tp. blocked users:
 1ms
others: 229ms
total:  378ms
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]