TaranagaИзврат конечно, но если каждый пользователь работает только со своим набором записей, то можно сделать в сводном файле ссылки на файлы пользователей (без макросов - тупо формулами)... Для обновления данных сводного файла - жмем обновить связи.

А если все лупят в одни и теже записи - то появляются конфликты версий и их даже твоим алгоритмом не отработаешь...

Почему же:
Если каждый пользователь работает с одной и той же таблицей.
в сводной есть несколько листов с таблицей (по одному листу для каждого пользователя), которые на обычных ссылках
И есть сводный лист на который подтягивается с листов пользователей по какому-то критерию (например, как было предложено, по времени последнего изменения). - это делаем макросом чтобы циклической ссылки не было

В исходных файлах - пользователей есть лист, который также на ссылках из сводного файла - сводного листа. И вот тут гемор, т.к. похоже нет события, которое позволит отловить изменения этих значений. Но можно через определённое время или по какому либо более-менее подходящему событию сверять информацию на листе, который правит пользователь и скрытом листе и обновлять если требуется (или просто обновлять без сверки)

Один момент, в котором я не уверен: обновятся ли значения в сводном файле на ссылках, если исходный открыт у пользователя и меняется, после его сохранения.

Вцелом ссылки не обязательнны может как-то по другому можно, но логика мне кажется подходящей (если игра стоит свеч).