Доброго вам вечера!
Конечная цель. Определение остатка ТМЦ на начало и конец каждого дня в разрезе дат, наименования поставщиков и вида продукта (то есть, по трем критериям). Как в количественном так и в денежном выражении.
Вот нашел на другом форуме подходящий для меня пример, который прикрепляю.
В приведенной таблице, мне нужно подправить существующие в ней формулу или написать новую формулу, функцию либо макрос для переноса остатка ТМЦ на начало каждого дня (см. столбцы F и G «Остаток товара на начало периода»), из столбцов P и Q («Остаток товара на конец периода»), соответственно. По каждому, отдельно взятому поставщику и названию товара.
В приведенном примере видно, что существующие формулы у столбцах P и Q спотыкаются о формулы масива, находящиеся в столбцах F и G. И что любопытно, именно на те, которые находятся в пустых ячейках.
Но и это еще не все проблемы. Возникает сложность при переносе остатков ТМЦ на другой лист, который открывается посредством копирования, для заполнения даных в следующем месяце. И здесь например непонятно, как быть из теми поставщиками, у которых на конец месяца нулевые остатки. Например, в случае полного или частичного прекращения сотрудничества с таким поставщиком, его нужно со списка удалить. В таблице, это поставщик под именем Добро ЗАТ , товар мясо. Смотри строка 14.
Подскажите, пожалуйста, как решить эту, сложнейшую для меня, задачу.

Gleod,извините меня! Что то не получается прикрепить файл

Пардон! Еще одна попытка

SebastianGleod, это не по Вашей теме, но что-нибудь полезное для Вас там найдется.

http://www.dtkt.com.ua/automation/excel/rus/2002/41/41excel.html

Спасибо!Я все это читал, но к сожалению применить что-то из там написаного, я пока не смог

П-ЛЗадача решается, но такое решение будет очень неудобным и ненадежным.
Excel очень плохо подходит для такого рода задач.
А если нету возможности выбирать? Тогда приходится использовать то что имеется.Поэтому, если это возможно, покажите мне пожалуйста это неудобное решение.
Заранее спасибо!

Вы хотите сказать, у Вас нет возможности использовать Access?
Именно так! Потому, что если Ексель я знаю плохо, то Ексес - не знаю совсем.

А что именно не подходит в шаблоне, выложенном Вами? Насколько я понял, Вы предлагаете создать шаблон на месяц (30-31 лист), установить формулы, ссылающиеся на предыдущий лист и один раз в месяц переносить данные в другую книгу?
Нет, вы меня поняли немножко неправильно. Шаблон открывается один на весь месяц и заполняется он текущими даными с первого и по последний день месяца. А посколько таких даных в каждом месяце будет может быть много, то в моем понимании, целесообразно открывать такой шаблон для заполнения на каждый месяц и на отдельном листе этой же книги.И переносить , либо копировать входящие остатки по каждому поставщику в разрезе наименований товара, нужно не из книги в книгу, а из одного листа на другой этой же книги.И таких листов в каждом году, должно быть 12.
Вот именно эту процедуру я и хочу максимально автоматизировать, используя неизвестные или мало известные мне возможности Ексель.

С другой стороны, какова цель данной задачи?
Что Вы хотите получить в результате автоматизации ?
В результате я хочу иметь движение продуктов в столовой и знать точные остатки каждого продукта в оперативном порядке.Чтобы знать чего надо докупить сегодня и с чем можно повременить.
А Ексес мне нужно изучать с нуля, а для этого прока нету времени.

Не пойму, Вы же сказали книги будут заполняться раз в месяц, а здесь уже про ежедневные операции идет речь...

Извините меня пожалуйста, но я перечитал все еще раз, и не нашел в каком месте именно я это сказал. Обратите внимание, в своих посланиях я сначала цитирую ваш вопрос, а потом даю на него ответ.
А что касается "технически грамотно сформулированные вопросы", то я просто не знаю как это сделать, но попробую еще раз.
Мне нужна формула, которая переносила бы остатки продуктов в столовой на каждую новую дату в разрезе поставщиков и по каждому, отдельно взятому продукту. Для еще большей наглядности, я выделил трех первых поставщиков: "Добро ЗАТ" - желтым, Сидорова - зеленым, Петрова - красным. И таким образом нужно пройтись до конца таблицы.

Прошу прощения, опять забыл приложить файл.

Добрый день!
Начну с "Тяжело мне понять того, что Вы не понимаете сами".
Почему же? То , что мне нужно получить с точки зрения оперативного и бухгалтерского учета и отчетности, я знаю четко.А вот как это представить в плане програмирования? Да, это я понимаю слабо. Именно из-за этого и не могу технически правильно нарисоватьполную картинку того, чего хочу от вас получить.
Далее. Вариант решения в Екселе, предложеный вами, сам по себе интересен. Но, чтобы до конца понять его суть, мне нужно знать следующее:
1) Каким образом и в какую из этих таблиц нужно заносить оперативную информацию (то есть, приход и расход сырьевых продуктов)?
2) Эта таблица (а имено та, в которую должна заносится оперативная информация по движению продуктов) будет открываться на каждый месяц, либо на длительный (неопределенный) период?
3) Какую таблицу я буду иметь на выходе, чтобы в ней четко был виден: <остаток на НП + приход - расход = остаток на КП>? Собственно на выходе,я хочу видеть такую, либо похожую на ту, которая приведена в моем примере.Потому как, она нужна для сдачи ежедневного отчета в бухгалтерию по движению сырьевых продуктов на складе столовой.
И наконец предложение по Ексес. Как вы видите мое активное участие в написании такой програмки, учитывая мои нулевые знания в этой области?

Но это так, шутка. А если серьезно, может вам поискать в сети бесплатные программы с нужным вам функционалом?

Да нет это исключено. Потому что такие програмки очень частро приносят неодиданные сюрпризы

Доброго вам здоровя!
1) Если лучше «используя предложенные мною списки», тогда пусть будут списки.
2) Ттаблицу (а имено та, в которую должна заносится оперативная информация по движению продуктов) лучше всего открывать на каждый месяц отдельно.
3) В принципе тоя не настаиваю точно на таком же шаблоне, можна и другой. Но важно чтобы в нем был виден: <остаток на НП + приход - расход = остаток на КП>?
4) А если вам проще и легче это сделать в Ексес, в принципе, я не против этого варианта.
И, на конец, на пару дней я должен уехать в командировку, поэтому не смогу вам отвечать.

....

Доброго вам дня!
Извините меня, пожалуйста, но я тоже замотался и проглядел ваши последние посты.
Отвечаю по порядку.
1). «кто будет заполнять Вашу таблицу»
По должностным инструкциям - должкен заполнять кладовщик, но пока его нет – я сам.
2) «Нужно ли делать форму для заполнение, или разрешается заполнять прямо в таблице?»
Удобнее в пользовании и легче для глаз, конечно же форма.
3). «По-поводу отчета, еще раз максимально четко как Вы хотите его видеть? Касательно того примера, что писать в те дни, когда был расход но не было прихода? И хотите ли Вы видеть данный отчет на бумаге, или в выгруженный в Эксель ?»
У файле я сделал максимально сокращенный шаблон отчета. Ежедневный отчет от месячного отличается только тем, что в графе дата будет стоять одно и тоже число. Если по какой то строке прихода либо расхода движения нету, то в этих ячейках будет; либо пусто, либо прочерки, либо нули (без разницы что именно). Печать на бумаге – обязательная, с подписями заведующего, кладовщика и калькулятора. Выгруженный в Ексель - тоже.
И наконец, списание продуктов осуществляется методом ФИФО, то есть, первым поступил на склад – первым и списывается.
Например, если сало я получал вчера 5 кг. по стоимости 6 грн. и сегодня 6 кг. по стоимости 5 грн, а за день списываю 8 кг. В таком случае, сначала списываем вчерашний запас 5 кг. по стоимости 6 грн. плюс 3 кг. (купленого сегодня) - по стоимости 5 грн. Оставшиеся 3 кг. сала по стоимости 5 грн., переходят в остаток на конец текущего дня. Либо на начало следующего (что в цифровои выражении – одно и то же). И так далее.
И, естественно, что исходящие остатки в дневном отчете за 31 октября, должны равняться остаткам месячного отчета, по состоянию, на первое ноября.
А, на последок, укранский анегдот.
Якось питає баба свого діда. Діду! Розкажи мені,будь ласка, шо таке атомна бомба? На, що дід їй відповідає. Бабо! Я також погано на цьом розуміюсь. Але з розмов знаю, що це щось таке велике, страшне і дуже дороге. Бабі від таких дідових слів аж дух перехопило. А коли вона прийшла до тями, то вимовила такі слова. Діду , я собі так міркую, якби ота клята бомба, та на наш огород упала …!
Что то, в этом роде, можна сказать относительно меня и Ексеса.
С уважением к вам,Gleod!