В параметрах MS Outlook 2003 установлена птичка "Использовать Microsoft Office Word 2003 как редактор сообщений"

Далее в MS Word создается новый документ на основе предварительно созданного шаблона с полями ввода.

При закрытии Word возникает сообщение "Данный файл используется другим приложением или пользователем ... Normal.dot" и предложение указать новый файл куда сохранить изменения шаблона.

В справке по ошибке написано "Обычно эта ошибка возникает в том случае, если для открываемого файла установлена блокировка чтения". Другими словами MS Outlook забрал Normal.dot в единоличное пользование.

Как можно предотвратить возникновение этой ошибки?

Т.е. либо заставить Outlook "отпустить" Normal.dot, либо запретить модификацию Noraml.dot, чтобы при закрытии Word не возникало попытки его обновления.